在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键一环。众多企业在推进财务数字化进程中,面临着诸多棘手的痛点。
多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。费用管控困难重重,差旅预算审核流程繁琐复杂,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,与预期效果相差甚远。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,费时费力;报销数据则需财务人员手工录入,不仅效率低下,还容易出错;发票验真、查重都依靠人工进行,假票、错票、重票的情况难以避免,差旅预算审核流程的混乱可想而知。
汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。它渴望降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。但现实却是支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,差旅预算审核流程也缺乏有效的管控。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全和多系统应用等方面同样问题频出。新增业务人员对差旅流程标准不了解,报销流程漫长、审批缓慢,发票核验工作繁重,差旅预算审核流程缺乏规范和高效性。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的差旅预算审核流程等财务问题提供了有效的解决之道。
合思财务数字化解决方案:破局财务困境
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心目标是通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案致力于打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。它就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接起来,让数据能够自由流动,从而提升企业财务效率和管理水平。同时,加强费用管控和预算执行,降低企业成本,保障财务合规。在差旅预算审核流程方面,通过系统的集成和数据的互通,能够更加准确地进行预算管控。
该方案注重将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。结合企业业态和组织的变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合企业的全球化业务。
合思始终以客户为中心,在多地设立了研发中心和直营服务网络,并借助合作伙伴覆盖国内外市场。这使得合思能够为不同规模和行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案,满足企业在差旅预算审核流程等方面的个性化需求。
核心功能优势:重塑差旅预算审核流程
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无需报销:高效便捷新体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,差旅预算审核流程也变得更加高效。 -
系统集成:数据互通无阻碍
合思具有强大的广泛连接能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和交互。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅预算审核流程中,通过系统集成,能够获取更全面准确的数据,提高审核的准确性和效率。 -
预算管控:精准把控每一分钱
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,差旅预算审核流程也得到了更好的把控。 -
发票智能校验:杜绝虚假保障真实
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅预算审核流程中,发票的准确校验是关键环节,合思的这一功能为审核流程提供了有力保障。
应用场景与案例:见证实际效果
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制造业:派克新材的数字化飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直连,在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等多个场景实现了数字化管理。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在差旅预算审核流程方面,通过数字化管理,流程更加清晰透明,审核效率大幅提高。 -
医药行业:泽璟制药的高效管理
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。差旅预算审核流程在这些产品的支持下,变得更加高效有序。 -
科技互联网行业:长亭科技的融合发展
长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大等问题。差旅预算审核流程也在多系统的融合中得到了优化。 -
零售行业:百胜软件的效率提升
百胜软件引入合思数字解决方案,在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景应用。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。差旅预算审核流程也因此更加顺畅。
众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅预算审核流程方面,合思的解决方案帮助企业实现了流程的优化和效率的提升。
如果您的企业正在面临财务数字化难题,尤其是差旅预算审核流程繁琐等问题,不妨选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为您提供全方位的财务数字化支持。现在就联系我们,开启免费试用,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,快速实现财务数字化转型,提升企业核心竞争力。
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