在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思等机构联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的指导和支持。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。
合思产品：中小企业费用控制数字化利器
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率，推动费用控制数字化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思具备 20 多项主要功能，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。这些功能相互协作，形成了一个完整的费用控制数字化体系，为企业的财务管理提供了强大的支持。
此外，合思还提供免费试用服务，并且拥有灵活的定价模式。根据企业规模和使用场景的不同，合思为企业提供不同的套餐选择和价格方案，满足了企业多样化的需求。
核心功能：引领费用控制数字化变革
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现费用控制数字化的全面升级。
在发票采集方面，合思能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和效率。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
自动记账功能是合思的一大亮点，它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了便利。
合思还利用 AI 辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策，实现费用控制数字化的智能化升级。
独特优势：费用控制数字化的不二之选
与传统报销模式相比，合思具有显著的优势。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思通过技术创新，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题，真正实现了费用控制数字化。
调研显示，大部分企业在报销时仍存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统流程。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，人工成本节约 50%，有效提升了费用控制数字化的效率。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。相比传统会计档案管理，可有效解决数据不互通、结构化数据提取困难、实物存档占用空间大等问题，为企业的费用控制数字化提供了有力的支持。
此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而部分同类产品可能存在集成困难的问题，合思在这方面的优势更加凸显，进一步推动了费用控制数字化的进程。
应用案例：见证费用控制数字化成效
某国民经典零食品牌，覆盖全国销售版图、供应链复杂，存在差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成功实现了费用控制数字化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为费用控制数字化树立了典范。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理大量单据耗费人力，全业务数据打印成本高且易丢失档案信息。引入合思解决方案后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为费用控制数字化提供了成功的实践经验。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作耗时易出错、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，充分展示了费用控制数字化的强大威力。
未来展望：持续推动费用控制数字化发展
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用，有力地推动了费用控制数字化的进程。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升费用控制数字化的水平。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将共同推动行业的进步和发展，为企业财务数智化转型提供更优质的服务和支持，助力企业实现更高层次的费用控制数字化。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
