出差费用报销管理系统助力企业财务数字化转型

出差费用报销管理系统助力企业财务数字化转型
在当今企业的运营管理中,财务收支管理和数字化转型可谓是两大关键课题。然而,众多企业在这两个方面面临着重重痛点。

在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流合一如同难以跨越的大山,企业很难对进、销项发票进行有效管理,对公业务处理更是困难重重。传统的报销流程就像一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,无法掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,这对企业的科学决策造成了极大的影响。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也都有着各自独特的痛点,却很难找到匹配度高的解决方案。

不过,合思的出现为企业带来了新的曙光,其推出的出差费用报销管理系统等一系列解决方案,为企业解决这些难题提供了有效途径。

全景式破局:合思财务数智化整体方案

合思以其卓越的创新能力,为解决行业痛点打造了一套全面的解决方案,提供涵盖多个方面的财务数智化服务。

合思搭建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位服务。这里面包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

结合多年的业务实践,合思针对不同行业的特点和痛点,精心定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,都能借助合思的方案找到专属的财务数字化转型路径。

合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店,里面包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个模块。企业可以一键安装丰富场景模板,并且该系统能与各类系统无缝对接,实现数据的互联和一体化管理。

此外,合思强大的连接能力也是一大亮点。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,真正实现业财融合。有了合思的出差费用报销管理系统,企业在财务收支管理和数字化转型方面将迈出坚实的一步。

核心利刃:合思解决方案功能亮点

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,每一个都独具优势,为企业的财务管理带来质的飞跃。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。这个平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。出差费用报销管理系统在其中发挥着重要作用,让员工的出差费用报销更加便捷高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,帮助企业有效控制差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本。在出差费用报销相关的档案管理方面,也能让企业轻松应对。

收支管理全场景覆盖是合思的又一强大功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,有效提升了企业经营决策能力。

收益可见:使用合思方案实际成效

企业使用合思的解决方案,能够获得实实在在的收益,在效率提升、成本降低等方面表现显著。

使用合思的无需报销解决方案,效果立竿见影。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本节约了70%,业财流程数字化程度提高了95%,还能确保数据安全合规达到100%。出差费用报销管理系统让整个报销流程变得更加高效,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。

合思商城帮助企业实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,使企业差旅费用节约35%。企业可以在差旅支出上节省大量资金,将更多的资源投入到核心业务中。

合思档案的优势也十分明显。它能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。在出差费用报销档案的管理上,为企业节省了大量的时间和成本。

收支管理解决方案让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。而且还有数十种业财分析模板开箱即用,企业无需进行研发投入。这使得企业在财务管理上更加科学、高效。

场景多元:合思方案实际应用典范

合思的解决方案在实际应用中有着丰富多样的场景,充分展示了其广泛的适用性。

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。出差费用报销管理系统在这些场景中都能发挥作用,让员工的各类消费报销更加便捷。

业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在这些业务场景中的财务收支管理,都能通过合思的方案得到有效优化。

在财务收支管理中,涉及合思付款的应付立账、票据核销、对账结算等流程,以及合思收款的应收立账、实收清分、认款开票等流程。出差费用报销管理系统与这些流程紧密结合,确保财务收支的准确和高效。

在费控管理中,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。财务人员则可以进行费控有标准,付款按计划,回款可溯源等操作。这大大提高了费控管理的效率和准确性。

案例见证:合思方案成功实践验证

众多企业的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性。

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,出差费用报销管理系统也为动力源的员工出差报销提供了极大的便利。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差费用报销管理系统帮助徐福记更好地控制了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次等大量数据情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。出差费用报销相关档案的管理也变得更加轻松。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效。出差费用报销管理系统为汉威科技集团的财务管理提供了有力支持。

在当前经济环境下,企业都在寻求更高效、更科学的财务管理方式。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思的出差费用报销管理系统,就是选择成功的财务数字化转型。

如果您想亲身体验合思解决方案的魅力,现在就可以免费试用。您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启体验之旅。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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