在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已成功助力众多企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下踏上财务数智化的高效之路。
合思产品:财务数智化的全面解决方案
合思致力于为企事业单位打造全方位的财务数智化产品和服务,其核心产品之一——敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,深入企业财务的各个关键环节。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面服务,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色,开创了企业财务处理的创新模式。这种创新模式依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够更好地适应不同企业的多样化需求,有效提升企业的财务数智化水平。
核心功能:独特实用,引领财务变革
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发票采集:高效识别,全类型覆盖
合思费控报销系统支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让企业财务人员告别繁琐的手工操作。 -
商城消费:免垫资免开票,合规又高效
合思商城为企业员工因公消费提供了便捷、合规的解决方案。员工在商城消费可实现免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定。财务人员则可进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务处理效率。 -
预算管控:跨系统管理,实时预警
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,帮助企业有效控制成本,确保预算的严格执行。 -
系统集成:打破数据孤岛,实现数据互通
合思费控报销系统具有强大的系统集成能力,可与动力源HR系统同步人员基础信息、部门负责人和组织架构,与动力源BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,它还能与OA、ERP、银企直连等系统进行对接,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,为企业管理者提供全面、及时的财务数据支持。
优势凸显:对比传统,革新财务管理
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流程自动化:简化报销,提升效率
在传统手工报销模式下,员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据需财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,导致假票、错票、重票情况时有发生。而合思费控报销系统实现了自动化流程,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。财务审批有了充分依据,费控更加合规,结算更加统一。 -
数据互通:实时联动,高效决策
传统系统存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。合思通过强大的系统集成能力,实现了多系统数据的互通,全面革新了操作体验。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效决策。 -
合同管理:实时把控,满足业务需求
传统模式下对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,充分满足企业业务的多样化需求。 -
财务核算:自动生成,规范流程
传统方式下财务核算效率低下,需要人工手动制作单据和凭证。合思费控报销系统上线后,实现了批量、自动生成凭证,不仅提升了财务工作效率,还规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。
应用案例:多行业验证,效果显著
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动力源:效率提升,成本节约
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成实现了数据互通,全面革新了操作体验。 -
汉威科技:管控提升,预算落地
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材料:数字化转型,高效决策
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。解放员工、高效流程,数据传输安全可靠,实时分析助力快速决策。 -
江西奈尔斯:线上流转,优化效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
未来展望:持续创新,引领行业发展
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场需求的不断变化和技术的持续创新,合思将不断优化和完善自身产品,拓展服务领域,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
合思还将继续加强与合作伙伴的合作,构建更加广泛的生态系统,推动财务数智化行业的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。未来,合思有望成为财务数智化领域的领军企业,引领行业发展潮流,为企业的数字化转型提供强有力的支持。
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