在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业的财务管理,尤其是费用控制方面,更是面临着重重困境。费用,作为企业运营中无处不在的元素,关系到每一位员工。费用报销的处理过程,耗时耗力,如同沉重的枷锁,严重拖累着企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,让企业的费用管理难上加难。
企业往往习惯于将费用管理纳入财务管理的范畴,以财务的视角去审视和管理费用支出。这种方式存在着滞后、片面等问题,导致企业无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在政策性数字化指引的大背景下,企业管理视角发生转变,费控概念应运而生。企业迫切需要一个更专业、更贴合自身需求的系统,来帮助完成这场意义重大的转型。
而合思,正是在这样的时代背景下,为企业提供了一套完善的解决方案。
全能财务平台:解锁多元服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这个平台就像一个功能强大的“财务管家”,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
费控管理平台更是合思的一大亮点,它能够实现对费用支出的全流程管控。从事前的预算规划,到事中的费用控制,再到事后的报销审核,每一个环节都被精细地管理着。合规费用控制在这个平台上得到了充分的体现,确保企业的每一笔费用支出都合理合规。
同时,该平台还支持与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。通过这种对接,实现了数据的流通和共享,让企业的财务信息更加透明和高效。此外,平台还能够提供多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,满足不同付款主体的多样化需求。
核心亮点闪耀:引领行业变革
合思的产品拥有诸多核心亮点,其中“无需报销”理念尤为引人注目。这种理念体现在以“事前管理”为特点的强内控机制上,通过在费用发生之前进行严格的预算规划和控制,从源头上确保费用的合理性和合规性。员工在这个过程中能够享受到“无感知”的报销体验,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,让整个报销过程更加高效、便捷。合思的费控管理,正助力企业逐步向“无需报销”的理想状态迈进,实现了合规费用控制的新突破。
基于广泛连接的生态,合思能够与众多消费供应商进行集成。通过这种集成,实现了集中订购、对公开票、统一支付等功能,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为寻找合适的供应商和处理繁琐的票据而发愁,一切都在合思的平台上轻松搞定。
合思还具有双轮驱动的模式创新,通过流程规范、数据统一和系统打通,助力企业实现业财融合。这种创新模式,打破了财务与业务之间的壁垒,让企业的财务管理更加贴近业务实际,从而更好地实现合规费用控制。此外,合思利用AI、大数据等先进技术,强化了数字化水平。在预测、分析、审核等环节进行重塑,减少了低质量消耗,提高了企业的财务管理效率。
价值凸显:赋能企业发展
合思的产品能够为企业带来多方面的价值。首先,它能够帮助企业挖出更多的净利润,实现降本增效。通过节约打印、仓储、运输等成本,不仅为企业节省了大量的资金,还为“双碳”目标的实现作出了贡献。在合规费用控制方面,合思能够满足企业的合规要求,降低企业的税务财务风险,帮助企业从容应对日益趋严的财税合规监管。
其次,合思提升了企业的运营效率。它打破了时间和地域对于报销的阻碍,员工无需再为报销而奔波,财务人员也无需再处理大量的纸质票据和繁琐的审核工作。这种方式减少了人工工作量,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让企业的运营更加高效顺畅。
此外,合思还为企业提供了强大的数据支持。通过对财务数据的分析和挖掘,助力企业进行财务分析、业务优化等决策,实现精细化管理。在合规费用控制的基础上,企业能够更加精准地把握费用支出的情况,为企业的发展提供有力的决策依据。
典型场景覆盖:满足多元需求
合思的产品具有广泛的适用性,能够满足不同行业的需求。
在医药行业,企业面临着高度的合规要求。合思的产品能够满足这些要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保每一笔费用都能够准确无误地记录和处理,实现了合规费用控制在医药行业的有效应用。
软件行业具有项目/产品制的业务形态,团队人员复杂、费用类型多。合思的产品能够适应这种业务形态,进行费用预算、控制和结算。通过精细的管理,解决了软件行业在费用管理方面的难题,为企业的发展提供了有力的支持。
连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的产品能够帮助连锁经营企业解决这些问题,实现业财统一和审批体验的提升。通过对费用的有效控制和管理,确保企业的每一笔费用都合理合规,提高了企业的运营效率和管理水平。
成功案例见证:实力有目共睹
合思的产品在实际应用中取得了显著的效果,众多成功案例就是最好的证明。
中国某知名制药公司,通过合思的易快报定制搭建讲者库,保证了每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了审批效率和支付效率,降低了费用合规风险。在合规费用控制方面,该公司取得了显著的成效,为企业的稳定发展提供了有力保障。
中国某上市软件服务公司,借助易快报提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列操作提高了报销审批效率,削减了运维成本,实现了合规费用控制在软件服务行业的成功应用。
中国某知名连锁餐饮品牌,使用易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。这种方式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,让企业在合规费用控制方面迈出了坚实的一步。
市场定位独特:铸就行业优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了有力的保障,使其具有较强的技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。这种广泛的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品的过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思提供全面的财务数智化服务,以费控管理为抓手,由简入繁,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。这种服务模式超越了传统费控管理的范畴,更符合市场发展的趋势。头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,合思采用软件 + 商城的模式,获得了资本的青睐,如2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资。在合规费用控制方面,合思凭借其独特的市场定位和先进的技术,在行业中占据了独特的地位。
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,扩展多场景下的报销和企业采购等能力,聚合多种供应商,提升企业的金融能力等。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将持续助力企业提升这些能力,帮助企业更好地适应市场变化。
在财务数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思的财务收支管理平台,无疑是企业实现财务管理升级和发展的明智之举。如果您想体验合思带来的高效合规费用控制解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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