揭秘智能报销软件特点:合思助力企业财务数字化转型

揭秘智能报销软件特点:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票,特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统报销流程也如同一团乱麻,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题,业财流程数字化程度极低。此外,企业在费控报销管理上缺乏科学的分级标准,无法直观了解自身所处的数字化阶段,更难以动态审视数字化投入的效果产出。财务档案管理效率也十分低下,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规也难以保障。面对这些难题,合思产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。下面我们就来详细了解智能报销软件特点,以及合思产品是如何凭借这些特点解决企业难题的。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。公司成立至今已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。2015年费控APP易快报上线,2018年合思PaaS平台上线,2023年品牌焕新为「合思」,2024年D轮融资10亿元人民币。多年的发展历程见证了合思的成长与壮大,也体现了智能报销软件特点中强大的研发实力和市场认可度。

使命愿景:助力企业开启财务新征程

合思有着明确的使命与愿景,它致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业解放双手释放创造力,实现业财融合。在这个使命和愿景的指引下,合思不断优化智能报销软件特点,为企业提供更优质的服务,帮助企业在财务数字化的道路上稳步前行。

功能模块:全方位覆盖企业财务需求

合思产品拥有多个强大的功能模块,充分展现了智能报销软件特点。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。此外,合思还提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,分别实现连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析。这些丰富的功能模块满足了企业在不同财务场景下的需求,体现了智能报销软件特点的多样性和全面性。

功能亮点:创新引领财务数字化变革

合思产品以连接为核心,实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现了更多价值。同时,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这些功能亮点充分体现了智能报销软件特点中的创新性和实用性。

优势尽显:对比之下脱颖而出

与其他同类产品相比,合思产品优势明显。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的收支管理解决方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势充分证明了智能报销软件特点在实际应用中的卓越效果。

目标用户与场景:精准定位满足多样需求

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。其应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。这种精准的定位和广泛的应用场景体现了智能报销软件特点的灵活性和适应性。

成功案例:实力赢得客户认可

众多企业的成功案例也证明了合思产品的实力。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少,存储空间和耗材成本降低,数据安全合规。汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些成功案例进一步凸显了智能报销软件特点的可靠性和有效性。

合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务收支管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思就是选择更科学、更高效的财务数字化管理,让有限更有效。如果您也想体验智能报销软件特点带来的便利,不妨免费试用合思产品,共同迈向财务数字化的未来,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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