在数字化时代的浪潮中，企业面临着诸多财务难题，部门费用管理便是其中的关键一环。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐的报销流程以及难以落地的预算管控等问题，如同重重迷雾，极大地影响了企业的运营效率和管理决策。
以北京动力源科技股份有限公司为例，2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期差距较大，部门费用管理也陷入了困境。汉威科技集团作为集团性公司，在成本增效、预算统计收口以及对公付款与合同管理衔接等部门费用管理方面有着迫切的数字化需求。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，也面临着业务成本管控、冗长的报销流程以及对公业务稽核做账压力大等部门费用管理难题。
而合思财务数字化解决方案，犹如一道强光，穿透迷雾，助力企业解决这些部门费用管理问题。
合思：财务数字化服务先锋
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为部门费用管理提供了全面的支持。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在部门费用管理方面取得了显著成效。
核心功能：解锁部门费用管理新密码
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无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大简化了部门费用管理的流程。 -
系统集成：打破数据孤岛
合思的系统集成功能，打破了数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。它可以将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为部门费用管理提供准确的数据支持。 -
预算管控：精准把控费用
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制部门费用的支出。 -
发票智能校验：保障数据准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的情况，保障了部门费用管理中财务数据的真实性、准确性及及时性。
优势凸显：对比传统管理更胜一筹
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效率提升：极速报销体验
在传统手工报销模式下，员工报销周期漫长。以动力源为例，员工报销周期普遍长达 4 周。而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%，大大提高了部门费用管理的效率。 -
成本节约：降低企业开支
合思解决方案能有效降低企业成本。赛傲生物通过使用合思方案，差旅预算节省了 100 万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合 30 万张打印纸，在部门费用管理方面实现了显著的成本节约。 -
数据准确性：实时掌握财务动态
传统方式下，数据报表依赖手工统计，耗时费力且信息滞后。合思解决方案实现了数据实时同步，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为部门费用管理提供了有力的数据支持。 -
合规性：杜绝财务风险
传统报销模式下，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。合思费控支持发票智能校验，杜绝了这些问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保障了部门费用管理的合规性。
行业案例：见证部门费用管理成效
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动力源：多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，解决了多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂等部门费用管理痛点。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。 -
汉威科技：提升管控落地预算
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等部门费用管理问题。实现了财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
派克新材：高效报销提升效率
派克新材使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等部门费用管理难题。实现了报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。 -
江西中机：精准管控费用类目
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等部门费用管理问题。实现了报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。
合思财务数字化解决方案凭借其无需报销、系统集成、预算管控等核心功能，能有效解决企业在部门费用管理中面临的诸多难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
越来越多的企业通过采用合思的解决方案，实现了财务管理的数字化升级，提升了企业的核心竞争力。相信未来会有更多的企业选择合思，共同推动财务数字化的发展。合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。
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