自2022年底疫情退潮，企业差旅市场迎来了新的变化。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。不过，交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
在这种情况下，绝大多数企业并没有“躺平”，而是积极寻找更多的降本增效工具和方法，成本控制方式也更加精细。其中，数字化手段成为企业的必然选择。企业在差旅及费控管理方面面临着诸多挑战，而费用情况分析则是解决这些问题的关键一环。
客户企业差旅痛点大揭秘
高端制造企业的“差旅烦恼”
某高端制造行业的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅管理方面，他们遭遇了一系列的难题。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付，不支持移动端更是增加了操作的不便。个人垫资的方式让员工资金压力增大，纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务工作效率低下。
老板也无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，给企业的发展带来了一定的阻碍。在这种情况下，对费用情况分析显得尤为重要，只有清晰了解费用情况，才能找到解决问题的关键。
连锁经营企业的“差旅困境”
某连锁经营上市公司，有5000 + 员工和近400家门店。企业差旅需求旺盛，月均差旅GMV50万 + ，但却存在着诸多问题。
员工满意度低是一大难题。原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。偏远地区服务酒店未覆盖，员工需要自己垫资，这让员工的体验感大打折扣。
财务核算也费时费力。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，增加了财务人员的工作量。
管理难度也在不断提升。接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好导致内部投诉较多，差旅费用居高不下。通过费用情况分析，可以更好地了解企业差旅费用的去向和构成，从而优化管理。
分散差旅企业的“合规难题”
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。这种情况不仅增加了企业的财务风险，也不利于企业对费用情况分析，难以掌握真实的费用情况。
合思量身定制解决方案
高端制造企业：数字化转型新征程
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一套全面的解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，为企业的差旅及费控管理带来了新的变革。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，为员工提供了更多的选择。
财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，大大节省了时间和精力。同时，合思还提供多种差旅数据分析看板，助力企业进行费用情况分析，洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。
连锁经营企业：资源互补智慧差旅
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单。通过费用情况分析，企业可以更好地评估不同供应商的性价比，从而做出更明智的选择。
分散差旅企业：全流程打通合规之旅
对于差旅城市分散的企业，合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。
合思商城还推出了“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这不仅提高了员工的积极性，也有助于企业控制差旅成本。通过费用情况分析，企业可以了解“合力省”政策的实施效果，进一步优化政策。
解决方案成效显著
高端制造企业：效率提升成本降低
高端制造上市公司使用合思解决方案后，取得了显著的成效。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。通过费用情况分析，企业可以看到各项费用的变化情况，进一步验证解决方案的有效性。
连锁经营企业：满意度提升管理优化
连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。
财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。通过费用情况分析，企业可以了解到差旅费用的降低情况以及资源利用效率的提升情况。
分散差旅企业：成本降低员工激励
采用“合力省”政策的企业，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
员工表示：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。
财务称：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。通过费用情况分析，企业可以直观地看到“合力省”政策对成本控制的影响。
合思优势与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业在复杂多变的内外部环境下实现降本增效并持续创造商业价值。费用情况分析是合思数字化解决方案的重要组成部分，通过对费用情况的深入分析，企业可以更好地掌握自身的财务状况，做出更科学的决策。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在未来的发展中，费用情况分析将借助这些新兴技术，变得更加精准和高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并增加员工参与度，而合思的解决方案正符合这些需求。
如果您想了解更多关于合思的解决方案，欢迎免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让合思帮助您的企业在差旅及费控管理方面实现新的突破，通过费用情况分析，为企业的发展保驾护航。
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