在当下的企业运营中，费控及差旅管理犹如一座待解的迷宫，诸多痛点让企业管理者们头疼不已。疫情退潮后，2023年商旅交易量迎来井喷式增长，然而消费价格也显著上涨。企业在业务拓展的迫切需求与成本控制的严格要求之间艰难徘徊，降本增效的压力如同沉重的巨石，压得企业喘不过气来。
在费用管控场景里，效率问题首当其冲。大量的发票和单据如同潮水般涌来，人工处理不仅耗时费力，还容易出错。而且，缺乏自动控制系统，人工校验的低效率更是让整个流程变得拖沓。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业同样面临着突出的问题。事前管控的不足，使得企业往往只能在事后进行报销控制，对于哪些费用该花、哪些不该花，难以做出准确判断。从各业务场景的订单超标数据来看，企业在超标管控层面压力巨大，尤其是机票和酒店订单，发票合规性风险也日益凸显。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。
合思：财务数智化服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等的全方位财务数智化服务体系。
合思的实力还体现在其强大的研发和服务网络上。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，为产品的持续创新提供了坚实的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思产品：核心功能亮点闪耀
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精准预算控制，掌控差旅成本
合思的预算控制功能犹如一双精准的眼睛，时刻关注着企业的差旅预算。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算控制，企业能够更加精准地掌握差旅成本，避免不必要的支出。 -
智能消费标准控制，杜绝超标风险
消费标准自动控制功能是合思的又一利器。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。该功能能够自动识别消费是否符合企业设定的标准，一旦超标，系统会及时提醒，有效降低了企业在差旅消费方面的超标风险。 -
合力省功能：降本与福利双赢
合思商城的“合力省”功能别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一举措在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。 -
流程自动化：高效便捷新体验
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了企业在差旅管理流程中的效率，减少了人工操作的繁琐。
企业选择合思：多重收益看得见
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降本增效：成本与效率双提升
企业使用合思的解决方案，能够通过提前预定、同性同住、差标强控等措施降低成本。同时，数字化费控、电子档案系统的应用消除了不必要的作业，提高了支付环节的效率，降低了操作成本。让企业在控制成本的同时，提升了运营效率。 -
合规经营：降低发票合规风险
合思平台强大的发票管控功能，能够帮助企业加强对发票合规性的管控，降低发票层面的合规风险。确保企业的经营活动符合相关法规要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
提升效率：员工与财务双减负
员工报销效率得到显著提升，财务人力成本大幅降低。如某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。让员工不再为繁琐的报销流程烦恼，让财务人员从低价值的工作中解脱出来。 -
数据洞察：为决策提供有力支持
企业可通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。这些数据洞察能够为企业的管理决策提供有力的数据支持，让企业的决策更加科学、精准。
合思应对典型场景：游刃有余
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员工出差：免垫资消费无忧
在员工出差场景中，合思商城为员工提供了免垫资消费的便利。其供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题，全身心投入到工作中。 -
财务对账：高效入账省时间
财务对账场景下，合思的优势尽显。财务人员只需在月底进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量时间和精力。 -
企业差旅管理：资源互补降成本
合思商城能够无缝接入企业原有的TMC供应商，实现资源互补。为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，同时降低了差旅成本。 -
差旅补贴：自动化计算提满意度
通过合思流程自动化引擎，差旅补贴能够自动计算，生成补贴报销单并送审。这不仅提高了员工报销的满意度，减少了手工报销的繁琐，还节省了会计审核的时间。
客户成功案例：见证合思实力
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某L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
某连锁经营上市公司：满意度提升管理优化
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。 -
某企业：“合力省”功能显成效
某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
某企业：差旅补贴自动化提效率
某企业通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助合思的数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业实现降本增效、可持续发展的明智之选。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业解决了费控及差旅管理难题，取得了良好的效果，值得企业信赖。
现在就行动起来，免费试用合思的产品，关注合思，开启企业财务数智化转型之旅，拨打400 – 999 – 8293了解更多信息，让企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力。差旅预算控制策略，合思为您保驾护航！
