在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。提升运营效率、加强财务管理、实现降本增效,成为了众多企业迫切追求的目标。在此背景下,财务数字化转型犹如一座明亮的灯塔,指引着企业前行的方向,成为了企业发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,拥有深厚的技术积累和丰富的实践经验。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的支持。其推出的合思财务数字化解决方案,正助力众多企业在数字化转型的道路上披荆斩棘,取得显著成效。
合思产品全景:一站式财务数字化服务矩阵
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。该平台以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业打造一站式的财务数字化体验。
合思的服务内容丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其服务覆盖范围广泛,无论是专精特新“小巨人”企业,还是大型集团公司、初创企业等,都能根据自身需求找到合适的解决方案。而且,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务流程和管理需求进行个性化配置,充分满足企业多样化的需求。
核心功能揭秘:开启业务费用智能化新时代
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了业务费用智能化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大节省了时间和精力。 -
系统集成:打破数据孤岛实现无缝衔接
合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的无缝衔接。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的决策提供更准确的数据支持。 -
预算管控:精准把控费用支出
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种方式能够有效防止费用管控失控,帮助企业精准把控费用支出,提高资金使用效率。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。该功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供坚实的保障。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
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报销效率大提升
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。传统报销模式下,员工报销周期长、效率低,而合思的解决方案大大缩短了员工报销周期,提高了报销效率。一些企业在使用合思后,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
多系统一站式体验
传统财务管理方式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思通过强大的系统集成能力,实现了多系统的一站式新体验。数据互通,操作便捷,企业能够更加高效地管理财务数据,提高决策的及时性和准确性。 -
定制开发响应快
相较于其他模式,合思结合客户需求二次开发响应最快。能够根据企业的特殊业务场景和管理需求进行定制化开发,提供更贴合企业实际的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的个性化需求,帮助企业提升竞争力。 -
良好用户体验
合思的产品具有良好的用户体验,界面友好、操作简便,员工和财务人员都能快速上手。同时,其移动审批功能让审批更加便捷,随时随地可操作,大大提高了工作效率。无论是在办公室还是外出办公,都能轻松完成审批流程,为企业的财务管理带来极大的便利。
应用案例展示:合思助力企业解决实际问题
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动力源:多系统集成革新操作体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案帮助动力源在财务管理方面取得了显著的成效,提升了企业的运营效率。 -
汉威科技集团:提升财务核算与管控能力
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技集团加强了财务管理,提高了企业的整体竞争力。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案为派克新材带来了高效的财务管理体验,促进了企业的健康发展。 -
亿嘉和科技:实现全流程闭环管理
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思的解决方案帮助亿嘉和科技提升了财务管理水平,为企业的创新发展提供了有力支持。
合思财务数字化解决方案以其先进的技术、强大的功能和丰富的实践经验,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在业务费用智能化的大趋势下,合思的解决方案无疑是企业的得力助手。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和完善产品,以更好地满足企业的需求,助力更多企业在数字化转型的道路上取得成功。未来,合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用,推动整个行业的发展,为企业的数字化转型注入新的动力。
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