合思财务数智化方案:革新企业费用对账流程

合思财务数智化方案:革新企业费用对账流程
在当今的企业运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一过程中却面临着诸多棘手的问题。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,这使得对公业务处理困难重重,常态化运营成为奢望。传统报销流程更是效率低下,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还造成了场地和耗材成本的浪费,业财流程数字化程度极低。企业财务档案管理也存在诸多问题,整理、组卷、利用耗时长,占用大量存储空间和耗材,数据安全合规保障更是难上加难。在进行财务收支经营分析时,企业缺乏多样化的财务分析模型,数据连接困难,难以实现敏捷动态的洞察和科学决策。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化服务方案,旨在彻底解决企业在财务数字化管理方面的痛点,尤其是优化费用对账流程。

合思全方位方案:解锁财务新境界

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案,让费用对账流程更加高效准确。合思商城聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,进一步提升了费用对账的便捷性。合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为费用对账流程提供了坚实的档案支持。

合思产品功能:精细管理每一步

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。这些功能模块相互协作,使得费用对账流程更加清晰透明,每一笔费用都能得到精准管理。合思商城作为全场景智能差旅管理平台,功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这个平台上,企业的各类消费都能得到有效管控,费用对账也更加全面。合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,具备采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等功能,为企业的采购费用对账提供了有力保障。合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,功能涵盖数据准备(丰富的预置报表、智能ETL)、分析应用(订阅、预警、分享、协作)和数据赋能,能够帮助企业更好地进行费用对账分析,挖掘费用背后的潜在问题。

合思核心亮点:脱颖而出的优势

合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据提升,让费用对账流程更加高效、安全。合思商城实现同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育“省”文化。在这样的氛围下,企业的费用支出更加合理,费用对账也更加轻松。合思档案通过“四性检测”确保归档合规,支持关键词快速检索,具备“无序归档”功能,实现档案零打印。这使得档案管理更加便捷,为费用对账提供了准确的档案依据。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,让企业能够快速准确地进行费用对账分析。

合思产品价值:为企业创造实际效益

合思产品为企业带来了多方面的实际价值。在降本增效方面,企业差旅费用可节约35%,员工报销周期可缩短3周,人员成本可节约50%。这使得企业的费用支出更加合理,费用对账流程也更加高效。在合规经营方面,合思产品能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这为费用对账提供了可靠的保障,避免了不必要的风险。在提升运营效率方面,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得费用对账流程更加顺畅,减少了人工干预。在推动业财融合方面,合思产品打破信息孤岛,实现数据连通,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为费用对账提供了更全面的视角,有助于企业做出更科学的决策。

合思典型场景:多领域应用显身手

合思产品在多个业务场景中都有广泛的应用。在消费场景中,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这样的场景下,企业的各类消费都能得到有效管理,费用对账也更加全面。在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些场景下的费用管理和对账都能通过合思产品得到优化。在差旅场景中,员工可通过合思费控实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大简化了差旅费用的管理和对账流程。在财务档案管理场景中,企业可利用合思档案实现高效的电子会计档案管理,如凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。这为费用对账提供了准确的档案支持。

合思成功案例:实践见证实力

动力源通过合思实现企业财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,费用对账流程得到了极大的优化,企业能够更加准确地掌握费用情况。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这说明合思产品在费用控制和对账方面具有显著的效果。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这为费用对账提供了更高效的档案支持,使得费用对账流程更加顺畅。

合思市场定位:独特优势领航

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思具备广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和先进的单套制电子会计档案管理平台,这些独特的竞争优势使得合思在市场中脱颖而出,为企业的费用对账流程提供了更优质的解决方案。

合思通过其全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品能够极致释放财务压力,助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。在费用对账流程方面,合思产品更是发挥了重要作用,让企业能够更加准确、高效地进行费用管理和对账。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着技术的不断发展,合思有望进一步拓展其服务范围和功能,为企业在财务数字化转型的道路上提供更强大的支持。尤其是在费用对账流程方面,合思将不断探索创新,为企业带来更多的便利和价值。

如果您的企业也想优化费用对账流程,提升财务数字化管理水平,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让企业在财务数字化管理中领先一步。众多知名企业已选择合思并取得显著成效,您还在等什么?快来加入合思,让有限更有效。

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captaincaptain
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