在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等不良现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展的大方向，还隐藏着数据安全等风险。同时，企业内部不同层级人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。据调查，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在合规风险。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时也难以协同。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全面且高效的解决方案。
合思方案全景：一站式解决电子凭证转型难题
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。同时，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等技术实现自动归档，对各类会计类档案进行有效管理。在商旅预算管理方面，该方案能够对商旅消费进行精准管控，从预订到结算的每一个环节都能为企业的预算管理提供有力支持。
核心功能亮点：解锁高效财务管理新体验
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在商旅预算管理中，员工可以根据预算进行合理的预订，避免超支。
易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。这些功能的协同作用，使得企业的财务管理更加高效，也为商旅预算管理提供了坚实的技术保障。
企业收益凸显：降本增效提升决策力
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，已有众多成功案例。某知名零食品牌企业通过合思的方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。在商旅预算管理上，这些数据充分体现了合思方案对成本的有效控制和效率的大幅提升。
合思方案还能提升企业的财务管理水平。企业可以实时掌握付款进度，形成财务数字档案室，提升档案整理、调阅、查找效率，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在助力企业科学决策方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析发现问题，优化资源配置，如根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等。这对于商旅预算管理来说，能够让企业更加精准地规划预算，提高资金使用效率。
此外，合思方案推动企业数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团年节约成本4000万元。
典型场景应用：全方位覆盖企业需求
合思的解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在企业差旅场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。在合思商城进行差旅消费可实现线上开票、自动对账记账，还能同屏比价选购性价比更高的车票或酒店。这不仅提升了员工的出行体验，也有助于企业进行商旅预算管理，控制差旅成本。
财务核算场景下，合思的解决方案可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得财务核算更加准确、高效，为商旅预算管理提供了可靠的数据支持。
档案管理场景中，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时大幅提升管理效率。在商旅预算管理中，档案的有效管理有助于对历史数据进行分析，为未来的预算制定提供参考。
费用管理场景打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。这直接作用于商旅预算管理，让企业在费用支出上更加合理。
客户成功案例：见证合思方案卓越成效
众多企业通过使用合思的解决方案，成功解决了各种痛点，取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。合思的解决方案帮助该企业解决了这些难题，实现了年度节约差旅费用、提升财务入账效率等成效，在商旅预算管理方面表现出色。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单多、财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通。合思方案实现了“无需报销”，提高了业财协同效率、降本增效、助力管理层科学决策，对商旅预算管理也起到了积极的推动作用。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难，财务单据处理量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。合思的解决方案使其在增效、降本、合规、先进等多方面取得了成效，同时也优化了商旅预算管理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。合思方案加速了该企业的数字化转型，使其成为地方财政局标杆试点企业代表，在商旅预算管理上也带来了显著改善。
在当前数字化转型的浪潮中，企业迫切需要选择一个可靠的解决方案来实现电子凭证数字化转型和财务数智化升级。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业正在为电子凭证数字化转型和商旅预算管理而烦恼，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化升级的新征程。
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