在线费用管理新选择,合思财务收支管理平台助力企业腾飞

在线费用管理新选择,合思财务收支管理平台助力企业腾飞
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难犹如一座大山,严重拖累企业运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力,而且支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已经成为企业发展道路上的顽疾。

目前,许多企业采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启。

不同行业还面临着各自特有的费控难题。医药行业资金回流困难、研发和销售费用高,且要满足严格合规要求;软件行业项目制费用管控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务费用管理难题提供了新的解决方案。

合思平台:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:助力企业构建新财智世界

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

通过推动企业财务数字化转型,合思助力企业在数字化浪潮中构建“新财智世界”,提升企业整体效率和竞争力。以数据赋能企业,合思打通业务与财务系统,实现业财融合,为企业决策提供有力支持。

合思还通过技术创新和服务优化,不断满足企业日益增长的财务数智化需求,努力成为企业值得信赖的财务合作伙伴。

核心模块:全方位覆盖财务收支管理

  • 费控报销模块:精细管控费用全流程
    费控报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖申请、审批、消费、报销、对账、记账、归档等全流程管理。它能够实现费用的精细化管控,让企业对每一笔费用都了如指掌。

  • 预算管理模块:精准规划与实时监控
    预算管理模块包括预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它可辅助企业进行事前预算规划,并实时监控预算执行情况,确保企业的资金使用合理有序。

  • 采购管理模块:优化流程提高效率
    采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。通过优化企业采购流程,该模块提高了采购效率,降低了采购成本。

  • 合同管理模块:保障合同合规有效
    合同管理模块包含合同模板管理、合同数据维护、资产管理、资产处置等功能。它保障了合同执行的合规性和有效性,减少了企业的法律风险。

功能亮点:创新驱动的独特优势

  • 无需报销解决方案:提升报销体验
    合思的无需报销解决方案实现了全链路智能化管理。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条;中级无需报销阶段实现“四大统一”,全链路自动报销;高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,更渗入到风险控制、业务决策等范畴。

  • 广泛连接能力:拓展服务边界
    合思财务收支管理平台具有广泛连接能力。它与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。

  • 数据赋能:助力企业智能决策
    合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过数据赋能,帮助企业建立更加全面的经营评估体系,为企业的发展提供有力支持。

  • 智能工具应用:提升报销效率
    智能工具如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。它们可自动为员工填写消费申请、智能化输出预算、自动鉴别低效消费和提供消费风险预警等,大大提升了报销效率和准确性。

显著优势:超越同行的卓越表现

  • 专业服务能力:贴心保障企业需求
    合思拥有专业的研发团队和服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务支持,让企业无后顾之忧。

  • 丰富行业经验:定制化解决方案
    合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例。深入了解不同行业的费控需求和痛点,能够为各行业企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。

  • 合规性保障:紧跟政策避免风险
    合思紧跟国家财税政策,如电子发票、金税四期等政策导向。帮助企业实现财税合规,避免税务风险。在税务会计方面,实现业务系统与财务系统的打通,自动抓取开票所需数据;在费用会计方面,对电子发票进行批量验真、查重。

  • 持续创新能力:适应企业变化需求
    合思不断投入研发,提升产品的功能和性能。未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,适应企业不断变化的需求。

目标用户与场景:广泛适用精准匹配

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受政策影响较大、对财税合规要求较高的企业。

其应用场景包括但不限于企业的商旅出行、费用报销、采购支付、合同管理、预算管控等财务收支相关场景,适用于不同规模和行业的企业。

对于医药行业,合思平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于软件行业,可厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

成功案例:见证平台卓越成效

  • 制药公司:提升费用管理效率
    中国某知名制药公司与合思合作后,易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了费用管理的效率和合规性。

  • 软件服务公司:优化报销审批流程
    中国某上市软件服务公司选择合思后,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

  • 连锁餐饮品牌:降低审核资金风险
    中国某知名连锁餐饮品牌采用合思平台后,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。

总结与号召:开启财务数字化新征程

合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的解决方案、专业的服务和丰富的行业经验,能够有效解决企业在财务费用管理方面的痛点和挑战。它帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型,是企业提升财务管理水平、增强市场竞争力的明智之选。

已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化的征程。如果您也想解决在线费用管理难题,不妨免费试用合思财务收支管理平台,与合思携手共创美好未来。

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captaincaptain
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