在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，备受企业关注。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在当前经济环境下，处于工业化中后期的企业对财务管理的精细化需求日益迫切，需要更灵活的财务管理系统来应对复杂多变的市场环境。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革进一步突显了企业数字化建设的重要性，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。在这样的背景下，企业对财务数智化产品和服务的需求愈发迫切，合思的财务收支管理平台应运而生。
合思平台：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是费用对账流程，还是其他财务管理环节，都能在合思平台上得到高效、精准的处理。
核心功能：助力企业费控管理升级
- 费控管理五级阶梯：开启无需报销新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级，而“无需报销”则是费控管理的终极目标。合思平台能够助力企业逐步提升费控管理能力，在费用对账流程等方面发挥重要作用。
L1 为手工报销阶段，所有报销流程均需通过人工完成，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，易停滞或重启，费用对账流程也完全依赖人工核对，效率低下且容易出错。
L2 为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但企业及员工与零散供应商对接繁琐，人工检查发票复杂，财务事后获取信息，费用对账流程仍然存在一定的困难。
L3 为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。合思平台在这一阶段可集成供应商，连通费控管理链条，提升员工报销体验，实现集中订购、对公开票、统一支付等，费用对账流程也更加便捷高效。
L4 为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。合思平台能够实现数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，在费用对账流程中可以实现数据的自动匹配和核对。
L5 为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思平台在这一阶段能够帮助企业实现真正的智能化费控管理，费用对账流程也将变得更加智能、高效。
- 中台架构：整合数据实现实时联动
企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思平台具备业务中台、数据中台和财务中台，可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
财务中台包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，以及支撑平台，可实现预算体系、费用报销、发票管理等多方面的管理。在费用对账流程中，财务中台可以整合各个业务系统的数据，实现数据的集中管理和统一核对，提高对账的准确性和效率。
优势凸显：超越传统报销模式
- 告别传统报销痛点
传统报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在费用对账流程方面，传统报销方式存在诸多问题。如在 L1 手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，易停滞或重启，费用对账完全依赖人工，不仅效率低下，而且容易出现错误。
而合思平台可提升费控管理能力，从低级向高级阶段发展，为企业带来更好的报销体验和管理效率。在费用对账流程中，合思平台可以实现数据的自动采集和分析，减少人工干预，提高对账的准确性和效率。
- 解决费控管理 L2 阶段难题
费控管理 L2 阶段存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息等问题。在费用对账流程中，这些问题会导致对账困难，容易出现漏项或错误。
合思平台在 L3 及以上阶段可集成供应商，连通费控管理链条，提升员工报销体验，实现集中订购、对公开票、统一支付等。在费用对账流程中，合思平台可以将各个供应商的费用数据进行整合，实现数据的统一核对，提高对账的效率和准确性。
- 数据驱动财务管理
合思平台可实现数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。相比过去的流程驱动，数据驱动将在企业的财务管理中发挥更重要的价值。
在费用对账流程中，合思平台可以通过对业务数据和财务数据的分析，发现潜在的问题和风险，为企业的决策提供有力支持。同时，数据驱动的费用对账流程可以提高对账的准确性和效率，减少人工成本。
- 广泛连接拓展服务边界
合思平台具有广泛连接的能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。
在费用对账流程中，合思平台可以与各个业务系统进行数据交互，实现数据的实时同步和共享，提高对账的效率和准确性。同时，广泛的连接能力也为企业提供了更多的服务选择，满足企业不同的需求。
应用案例：见证平台实际效果
- 医药行业：合规高效的费用管理
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在费用对账流程方面，由于系统隔离，数据难以统一核对，导致对账效率低下。
合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。在费用对账流程中，合思平台可以将各个系统的数据进行整合，实现数据的自动核对，提高对账的效率和准确性。
- 软件行业：精准的费控管理
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在费用对账流程方面，由于原始费用难以归类拆分，导致对账困难。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在费用对账流程中，合思平台可以实现费用的自动归类和拆分，提高对账的准确性和效率。
- 连锁经营行业：降低风险的费用管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在费用对账流程方面，由于报销数字化程度低，数据难以准确获取，导致对账困难。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。在费用对账流程中，合思平台可以实现费用数据的实时共享和统一核对，提高对账的效率和准确性。
未来展望：引领企业财务数字化转型
合思平台可助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在费用对账流程等财务管理环节，合思平台能够提供高效、精准的解决方案，帮助企业提升管理效率和竞争力。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台有望进一步扩展多场景报销、连接更多系统和供应商、提升商城供应消费能力、拓展金融服务边界等。在费用对账流程方面，合思平台将不断优化和创新，为企业提供更加智能化、高效化的服务。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思平台可通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等发展方向，为企业提供更优质的服务。
如果您想体验合思财务收支管理平台在费用对账流程及其他财务管理环节的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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