解锁高效财务新密码:合思报销系统功能大揭秘

解锁高效财务新密码:合思报销系统功能大揭秘
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务模式的弊端日益凸显。企业在财务收支管理方面,业务流、发票流和资金流难以合一,报销流程繁琐、效率低下,财务数据难以实时获取和分析。这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和决策制定。同时,企业在费控报销管理上缺乏科学分级标准,难以直观了解自身数字化阶段,导致数字化投入效果不佳,无法有效提升财务数字化实践效率。而合思的财务数智化解决方案,正是为解决这些痛点而生。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的成长历程丰富且精彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2023年品牌焕新为「合思」,以全新姿态拥抱市场;2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入强大动力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:引领企业财务数字化转型

合思肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命,其愿景是成为行业领先的财务数智化服务提供商,让有限资源发挥更大价值。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

产品功能:打造全方位财务数智化体系

合思的报销系统功能强大且全面,涵盖多个产品模块,为企业提供一站式财务解决方案。
合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台
:合思费控具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城
全场景智能差旅管理平台
:合思商城的功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业差旅管理提供了更多选择和便利。
合思档案
领先的电子会计档案管理平台
:合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,大大提高了档案管理的效率和质量。
收支管理全场景覆盖
包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款有应付立账、票据核销、对账结算等流程,具备自动摊销、电子签合同等功能;合思收款有应收立账、实收清分、认款开票等流程,具备实收对比、收款凭证等功能;合思BI有分析应用、数据赋能等流程,具备预置看板、行业对标等功能。

亮点创新:连接、智能、创新驱动的报销系统功能

合思的报销系统功能在连接性、智能化、创新性等方面具有诸多亮点。
连接为核心,实现业财融合
合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现数据连通。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。
无需报销解决方案,提升合规性
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
分级标准助力数字化决策
合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
开放应用商店,实现数据集成
合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域。它提供丰富的场景模板和标准化接口,实现数据快速集成和一体化管理。

产品优势:时间、成本、效率、合规全面提升

合思的报销系统功能在时间、成本、效率、合规等方面具有显著优势。
无需报销解决方案节省时间成本
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思商城节约差旅费用
合思商城通过同屏比价、系统自动比价等方式,让企业差旅费用节约35%。如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案提高档案管理效率
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
收支管理提升业务效率
收支管理全场景覆盖能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的报销系统功能目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景丰富多样,消费场景有机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。

成功案例:见证合思报销系统功能的卓越成效

众多企业通过使用合思的报销系统功能,取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少等。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可。

合思凭借其创新的产品和服务,能够有效解决企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和科学决策。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您也想让企业迈向财务数智化的未来,让有限的资源发挥出更大的价值,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的报销系统功能,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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