合思:引领商旅预算管理数字化变革

合思:引领商旅预算管理数字化变革
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,对于财务数智化的需求也愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出卓越的服务能力和广泛的市场影响力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。在企业财务数字化转型的大背景下,合思在财务数智化领域的重要性和影响力不言而喻。

全维覆盖:合思产品与服务体系的全景画卷

合思为企业提供的是一套全方位的财务数智化服务体系,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全面覆盖了企业财务数智化的多个方面。

合思拥有全场景聚合消费生态,像机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景一应俱全。同时,还具备开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。这种广泛的生态覆盖,让企业在财务数智化管理中能够实现全方位的连接和协同。

其PaaS平台更是具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业的财务数字化管理提供了强大的技术支撑。而且,合思还为企业提供免费体验产品的机会,让企业能够亲身体验其产品的功能和优势,更好地做出决策。在商旅预算管理方面,合思的产品与服务体系能够帮助企业对商旅消费进行全面管控,从消费场景的覆盖到技术平台的支持,为企业的商旅预算管理提供了坚实的保障。

创新赋能:合思核心产品与技术功能的独特魅力

合思的核心产品在技术功能上具有创新性和实用性,为企业的财务数智化管理带来了全新的体验。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在商旅预算管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业在商旅费用上实现降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在商旅预算管理方面,合思商城能够帮助企业通过同屏比价等功能,有效节约差旅费用,实现对商旅预算的精准控制。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。在涉及商旅费用的会计档案管理方面,合思档案可以提高管理效率,确保数据的安全合规,为商旅预算管理提供准确的财务数据支持。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的商旅预算管理提供了坚实的财务数据基础和决策支持。

优势凸显:合思对比传统财务管理的卓越表现

将合思与传统财务管理方式进行对比,其在效率、成本、合规等方面的优势十分显著。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在商旅预算管理中,这意味着员工可以将更多的时间投入到工作中,财务人员能够更高效地处理商旅费用的入账归档,同时降低了企业的管理成本。

合思商城通过同屏比价、系统自动比价等功能,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在商旅预算管理方面的成本控制优势。

合思档案在实际应用中效果显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在商旅费用的会计档案管理中,能够大大提高管理效率,为企业节省成本。

收支管理方面,合思能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这有助于企业更好地管理商旅费用的收支,为商旅预算管理提供准确的财务数据和决策支持。

行业典范:合思在不同行业的成功实践

合思的解决方案在不同行业都有广泛的应用,体现了其适应性和有效性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在企业财务数字化转型过程中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在动力源的商旅预算管理中,合思的解决方案提高了管理效率,降低了成本,让企业能够更好地控制商旅预算。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思在快消行业的商旅预算管理中能够发挥重要作用,帮助企业实现成本控制和预算管理目标。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了会计档案的高效管理。在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟。在中交水运的商旅费用会计档案管理中,合思档案提高了管理效率,为商旅预算管理提供了准确的财务数据支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务收支管理解决方案。这体现了合思在不同行业的广泛适用性和认可度,也说明合思的解决方案能够满足不同行业企业在商旅预算管理等方面的需求。

未来可期:合思引领财务数字化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务、创新的产品和技术功能,以及显著的应用效果,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现出强大的市场竞争力和服务能力。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将凭借其领先的技术、丰富的经验和优质的服务,在未来财务数字化领域继续发挥重要作用。合思以“HOSE(软管)”为寓意,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业在财务数字化道路上不断前进。在商旅预算管理方面,合思也将不断创新和完善,为企业提供更优质的解决方案。

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captaincaptain
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