出差费用报销管理系统助力企业财务数字化转型

出差费用报销管理系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在效率和信息连通性上表现不佳,存在诸多痛点,严重制约了企业的发展。

在传统财务模式下,企业在财务收支管理方面可谓难题重重。业务流、发票流和资金流难以实现合一,就像三条难以交汇的河流,各自为政。费用报销流程繁琐得如同迷宫,员工报销耗时久,而财务入账归档时间更是漫长。随着数电票时代的来临,企业对公业务处理需要适应全新的模式,如何有效管理进、销项发票,保障业务常态化处理,成为了企业必须面对的关键挑战。

合思:财务数智化解决方案领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,其中包括无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思费控、合思商城、合思档案等一系列强大的产品。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完美结合了数电票新模式。消费之后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,还能自动完成归档。这就好比给企业的财务流程安装了一台高效的自动化机器,让一切变得简单而有序。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位超级连接器,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思产品功能大揭秘

  • 合思费控:差旅管理全能助手
    合思费控拥有众多实用的功能模块。它支持差旅申请,员工可以轻松在系统中提交差旅需求。商旅线上订购功能让员工能够便捷地预订机票、酒店等。审核对账环节确保了费用的准确性和合规性。统一开票、资金结算等功能也一应俱全。自动提报和自动记账功能大大节省了时间和精力。此外,它还具备商旅分析和发票采集等功能,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。

  • 合思商城:一站式差旅消费平台
    合思商城的功能模块丰富多样。商旅模块满足了企业员工的出行需求,用餐模块让员工在旅途中能享受到便捷的餐饮服务。员工福利模块为企业提供了丰富的福利选择。易商卡、C端资源、国际资源和办公采购等模块也为企业的日常运营提供了全面的支持。

  • 合思档案:智能档案管理专家
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持多种系统解决方案,能够通过智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案的完整性,实现档案的电子化管理,为企业助力双碳目标的落地贡献力量。

  • 合思付款:高效资金管理利器
    合思付款涵盖了应付立账、票据核销、对账结算等流程,具备自动摊销、电子签合同等功能。它能够统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,帮助企业合理规划资金计划。

合思产品核心亮点闪耀

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛
    合思基于广泛连接的生态,如同一张巨大而紧密的网络,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一生态系统打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务信息和业务信息能够顺畅流通。

  • 无需报销模式:释放财务双手
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一把神奇的钥匙,有效拦截不合规费用,真正做到了消费即合规,采购即报销。它释放了财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

  • 智能匹配与自动化处理:提升效率
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。合思档案通过智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性,实现档案电子化管理,提升了管理效率。

合思产品为企业创造价值

  • 降本增效:节约时间与成本
    合思产品能够降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本。它提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。例如,员工报销不再需要花费大量时间填写繁琐的表格和等待审批,财务人员也无需花费大量精力进行入账和归档工作。

  • 合规经营:保障企业健康发展
    合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比给企业的财务安全加上了一把坚固的锁,保障了企业的健康发展。

  • 提升管理效率:让企业运营更顺畅
    合思商城帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用后差旅成本从超预算转变为结余。合思档案可减少档案整理、组卷、利用耗时,节约存储空间和耗材,实现业财一体和管理自动化。这使得企业的运营更加顺畅,管理效率得到显著提升。

合思产品典型使用场景

  • 企业差旅场景:轻松出行无忧报销
    在企业差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请,在合思商城进行商旅线上订购。消费后,系统自动处理报销、对账、记账等流程。员工无需再为报销问题烦恼,只需专注于工作。

  • 企业采购场景:高效采购资金规划
    企业采购场景下,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划。这让企业的采购流程更加高效,资金使用更加合理。

  • 财务报销场景:无需报销轻松搞定
    财务报销场景中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,系统自动完成报销流程。这大大简化了报销流程,提高了员工的满意度。

  • 发票管理场景:全生命周期管理
    发票管理场景里,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,对进销项发票进行全生命周期管理。这确保了企业发票管理的准确性和合规性。

合思成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思产品在提升企业效率和节约成本方面的强大实力。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在帮助企业节约差旅费用方面具有显著效果。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。这显示了合思档案在提升档案管理效率和节约资源方面的卓越表现。

合思市场定位与差异化优势

  • 服务多行业企业:广泛覆盖实力雄厚
    合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人。这说明合思的产品具有广泛的适用性和强大的市场竞争力。

  • 丰富融资与研发投入:创新动力强劲
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为合思的持续创新和发展提供了坚实的资金和技术支持。

  • 全面财务数智化服务:一站式解决方案
    合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,具有广泛连接的生态和无需报销的创新模式。它为企业提供了一站式的财务解决方案,满足了企业多样化的需求。

合思通过创新的解决方案和全面的产品服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续发挥技术优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型进程。现在就选择合思,开启企业财务数字化的新篇章,抓住数字化时代的机遇,实现企业的可持续发展。如果你想体验合思出差费用报销管理系统带来的便捷与高效,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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