在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着诸多困境。曾经的流量红利逐渐消退，口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮也已归于平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业经营压力与日俱增。
在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。解决这些痛点，成为连锁零售企业的当务之急。而合思的在线费用管理解决方案，正是应对这些困境的一剂良方。
全流程覆盖：连锁零售运营的智慧引擎
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程在线费用管理解决方案，全面赋能管理决策，深挖企业净利润。
该解决方案具有多角色提效的显著优势。它让不同岗位人员能够更加专注于业务开展，提高工作效率。同时，实现了业财数据的高效采集，企业可以及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。通过数据赋能业务决策，能够挖掘出企业潜在的净利润。
其数据采集涵盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等众多场景。此外，还提供费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等）和BI呈现等功能，真正做到了全流程覆盖。
核心功能亮点：开启高效管理新时代
合思的在线费用管理解决方案拥有一系列核心功能亮点，充分体现了其独特优势。
– 无需报销
畅享便捷体验：员工可以在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一功能解放了高频出差和报销人员，大大提升了报销体验。
– 门店发票管理
高效收票核票：合思实现了门店发票的统一回收管理，采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。
– 银企直联
自动记账新体验：合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。
– 数据打通
赋能决策支持：合思费控·合思BI打通了业务&财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用。支持企业的战略决策及日常运营管理，提供可视化数据呈现，让企业决策更加科学准确。
用户收益：见证数智化转型成效
众多企业在使用合思的在线费用管理解决方案后，获得了显著的收益。
– 提升运营效率
鸣鸣很忙通过合思系统实现10000家加盟门店全部标准化运营，督导巡店效率大大提高。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。
– 优化成本管理
极物思维通过合思系统实现数据线上化和分析可视化，识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
– 提高决策科学性
烤匠的财务团队通过合思费控产品进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。
– 实现精细化运营
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”。业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况，更游刃有余操盘全网营销策略。
典型场景：全方位适用彰显价值
合思的在线费用管理解决方案在多个典型场景中展现出了强大的适用性。
– 连锁门店业财管理
在连锁门店的各个环节，如选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利等）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等，都能提供有力支持，实现业财一体化管理。
– 全域营销ROI提升
企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况，经理可在合同内查看合作信息，提高报表产出时效，有效提升全域营销ROI。
客户成功案例：实力铸就信任
合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例，这些案例充分证明了其在线费用管理解决方案的实力。
– 鸣鸣很忙集团
旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。
– 极物思维集团
旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧，合思费控·银企直联·合思档案让店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程更高效，日常报销场景下1小时付款，当天关账。合思费控·合思BI实现数据采集与打通，每月提供门店税前利润报表，优化门店经营策略，年节约成本5000万。
– 烤匠·麻辣烤鱼
坚持直营门店，合思费控产品让财务团队进行精细化经营分析，指导业务动作。释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。
– 可孚医疗
作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”。月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的业务得到高效处理，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
在连锁零售业财务数智化转型的浪潮中，合思的在线费用管理解决方案无疑是企业的得力助手。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。
如果您是连锁零售企业，渴望实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站，扫码关注合思微信公众号了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的在线费用管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值！
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