在数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重难题。
动力源曾先后自建费控系统、采购管理系统等,本以为能提升财务效率,但实际情况却是整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑,就像一座座难以跨越的大山,与预期效果相去甚远。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统的困境,预算统计如同乱麻,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,如同断了线的风筝。
传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验之差,如同在崎岖的山路上艰难前行;手工录入合规难度大,如同在迷雾中寻找方向。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。
企业在高速发展的进程中,业务成本管控迫切需要财务提供更多的支持。但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,如同背负着沉重的巨石。数据安全需求高,多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下,如同蜗牛爬行。
医药企业也有着自己的烦恼。学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景多样,报销数据量庞大,发票复核成为核心难题,费用标准落地与额度管控如同在沙滩上建城堡,难以稳固,差旅降本更是无从下手。
在企业被这些痛点困扰时,合思如同一位救星,带来了财务数字化解决方案。
全维赋能:合思财务数字化解决方案全景
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个超级连接器,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各项服务。
合思具备强大的兼容性,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,就像给企业的财务装上了一双精准的眼睛。
合思提供的多系统集成一站式新体验,实现了数据的互通有无。汉威科技集团将多端系统统一收口到合思,原本散落各处的支出得以整合,预算统计也不再是难题,就像将散落的珍珠串成了美丽的项链。
通过系统集成和合思费控的标准对接,合思打通了OA平台和ERP系统的推送,实现了数据的互联。李群自动化借助合思,达成了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,如同为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。
核心利器:合思产品功能优势揭秘
无需报销功能是合思的一大闪亮名片,它让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感直线提升。消费过程受到申请单和差标管控,每一笔消费都自动符合规定,如同有一位智能管家在身边时刻提醒。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一场行云流水的舞蹈,高效而顺畅。
合思系统的连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,就像给企业的运营装上了高速引擎。
发票智能校验功能是合思的又一重要法宝。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。它就像一位火眼金睛的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
自动生成凭证功能则为财务人员减轻了大量的工作负担。通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作,如同为财务人员卸下了沉重的包袱。
行业典范:合思应用案例闪耀光芒
在高端制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司与合思携手共进。通过使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。合思帮助派克新材解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题,让企业的财务运营更加顺畅,如同为企业的发展注入了一剂强心针。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思就像一位贴心的合作伙伴,陪伴泽璟制药在医药行业的道路上稳步前行。
在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思帮助医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,如同为企业插上了腾飞的翅膀。
在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思帮助猫人解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题,让企业的连锁经营模式更加高效,如同为企业的连锁网络搭建了坚实的框架。
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些实实在在的成果,就是合思实力的最好证明。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、专业的服务,就像在茫茫大海中拥有了一座温暖的灯塔。
合思拥有丰富的产品线和强大的技术实力,能够根据企业的不同需求和特点,提供定制化的解决方案。在数字化费用分析方面,合思更是有着独特的优势,能够帮助企业精准把握费用情况,实现精细化管理。选择合思,企业可以实现从费用申请到入账的闭环管理,让有限的资源发挥出最大的效益,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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