在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如置身于一片波涛汹涌的大海中,面临着提升运营效率、降低成本、增强合规性等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业在这片大海中稳健前行、驶向成功彼岸的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一位领航者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。
市场形势:数字化转型大势所趋
随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化的需求如同干渴的旅人对水源的渴望一般与日俱增。企业期望借助数字化手段,提高财务管理效率,降低运营成本,加强合规性。与此同时,国家政策也在积极推动企业数字化转型,鼓励企业采用先进的信息技术提升财务管理水平。这无疑为财务数字化市场带来了广阔的发展空间,如同为一艘艘帆船扬起了前行的风帆。在这样的大环境下,数字化费用分析成为企业实现精细化财务管理的关键环节,能够帮助企业更好地洞察费用支出情况,优化资源配置。
痛点分析:传统财务管理困境重重
传统财务管理模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多弊端。企业拥有大量自研系统,但各系统之间操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。就像在黑暗中摸索前行,难以看清方向。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期长,如同陷入一场漫长的等待之旅;会计工作量大,人员成本高,且难以避免假票、错票、重票等问题,给财务管理带来了巨大的困扰。
集团性公司则面临着支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,但传统财务管理模式却难以满足需求。例如派克新材,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下。在这样的情况下,数字化费用分析显得尤为重要,能够帮助企业找出费用支出的痛点,制定合理的管控策略。
解决方案整体策略概述:合思的智慧领航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过系统集成、流程优化、数据互通等方式,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个环节,帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率和合规性。在这个过程中,数字化费用分析贯穿始终,为企业提供精准的数据支持,让企业的财务管理更加科学、高效。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位严谨的财务卫士,可有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,为企业的财务管理把好第一道关。在数字化费用分析方面,合思费控能够准确记录每一笔费用的详细信息,为后续的分析提供数据基础。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现消费即合规。这就像为企业打造了一个便捷的购物天堂,让员工的消费更加轻松、合规。同时,商城的消费数据也能为数字化费用分析提供丰富的素材,帮助企业了解各项费用的支出情况。
合思BI可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,帮助企业实现精细化管理。它就像一位智慧的军师,为企业的决策提供有力的依据。通过数字化费用分析,企业可以深入了解费用的构成和变化趋势,及时调整经营策略。
银企直联可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。它就像一条畅通无阻的高速公路,让企业的资金流动更加顺畅。在数字化费用分析中,银企直联的数据能够反映企业的资金流向和使用效率,为企业的资金管理提供重要参考。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。这就像一座坚固的堡垒,为合思的发展提供了坚实的保障。在数字化费用分析领域,强大的技术实力能够保证数据的准确处理和分析,为企业提供更有价值的洞察。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身在何处,都能感受到合思贴心的服务。这种广泛的服务网络也有助于收集不同地区、不同行业的费用数据,为数字化费用分析提供更全面的样本。
合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等,对各行业的财务管理需求有深入的了解,能够提供针对性的解决方案。就像一位经验丰富的医生,能够准确诊断企业的财务问题,并开出有效的药方。不同行业的费用特点不同,合思通过数字化费用分析,能够为各行业企业制定个性化的费用管控策略。
SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够快速适应市场变化和客户需求,为企业提供更加先进、实用的数字化费用分析功能。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过数字化费用分析,动力源能够清晰地了解费用的支出情况,优化费用结构,实现了降本增效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。数字化费用分析帮助汉威科技集团精准掌握费用动态,合理安排预算,提高了企业的运营管理水平。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。数字化费用分析为派克新材解决了差旅成本居高不下的问题,实现了费用的有效管控。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化费用分析,江西中机能够及时发现费用管理中的问题,调整报销政策,提高了财务管理的效率和准确性。
服务体系:合思贴心服务全程相伴
合思在项目实施过程中,项目经理会全程跟进,与客户关键用户朝夕相处,共同克服项目中遇到的重重困难,确保项目顺利上线。就像一位贴心的伙伴,陪伴企业一起成长。在这个过程中,数字化费用分析的实施也得到了有力的保障,确保数据的准确采集和分析。
合思为客户提供专业的培训服务,帮助客户员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。这就像为企业员工打开了一扇知识的大门,让他们能够熟练运用数字化费用分析工具,为企业的财务管理贡献力量。
合思建立了完善的售后服务体系,能够及时响应客户的需求,为客户提供技术支持和问题解决方案,保障客户系统的稳定运行。无论何时何地,只要客户遇到问题,合思都会第一时间伸出援手。同时,售后服务也能够收集客户对数字化费用分析的反馈,不断优化产品功能。
合思会定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和需求,不断优化产品和服务,提高客户的满意度。这种持续的沟通和优化,使得数字化费用分析能够更好地满足企业的实际需求,为企业创造更大的价值。
合思通过提供高效、合规的财务数字化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在数字化费用分析方面,合思更是发挥了重要作用,为企业提供了精准的费用洞察和决策支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想亲身体验合思的数字化费用分析带来的卓越效果,不妨现在就申请免费试用!
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