预算控制系统助力企业费控及差旅管理破局

在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力，尤其是在费控及差旅管理方面，诸多痛点如影随形。近期对全国不同规模企业的调研结果显示，费用管控场景中效率问题最为突出。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比高达32.49%，「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈也达到了22.02%，两者合计超过了半数，达到54.51%。

企业一方面要拓展业务，另一方面又要严格控制成本，在这两者之间艰难平衡。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险日益凸显。在费用分析层面，企业同样面临着重重困难，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题普遍存在。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示主要依赖EXCEL，但其缺点较多，另有23.21%的企业指出「数据来源太多，口径不好统一」。从商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈发严峻。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的解决方案，预算控制系统便是其中的核心利器。

综合方案破困局

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，能够为企业提供更广泛、更专业的服务支持。

合思借助数字化技术，深入优化企业内部流程，提高自动化作业占比。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，有效帮助企业实现降本增效。同时，合思积极响应低碳发展政策，推动企业使用电子发票、电子凭证、电子档案等，助力企业实现低碳运营。预算控制系统在整个方案中，如同精准的导航仪，为企业的费用管控指引方向。

核心功能显优势

• 预算管控精准发力
  合思的预算控制系统功能强大，在企业费控管理中发挥着重要作用。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算控制系统能够全面覆盖企业费用管理的各个环节，确保企业预算得到有效执行。

• 消费标准自动把控
  消费标准自动控制功能在合思平台得到了普遍应用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，避免了企业因员工超标准消费而带来的成本增加。预算控制系统与消费标准自动控制功能紧密结合，进一步提升了企业的费用管控能力。

• 合思商城资源丰富
  合思商城为企业和员工提供了丰富的资源选择。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，让企业和员工能够在众多选择中找到更优的价格。预算控制系统可以与合思商城的资源进行有效对接，帮助企业在资源选择时更好地控制成本。

• 流程自动化高效便捷
  通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思的预算控制系统可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化计算、送审和发放。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让企业的费用管理更加精准、高效。

企业收益看得见

• 效率提升显著
  使用合思的解决方案，企业的效率得到了大幅提升。员工报销效率显著提高，以某企业为例，员工报销效率提升了300%。财务人力成本也大幅降低，某企业的财务人力成本降低了50%。同时，流程自动化使会计审核时间节省了71%。预算控制系统在提高效率方面起到了关键作用，它优化了费用审批流程，减少了人工干预，让企业的财务管理更加高效。

• 成本降低明显
  合思商城的“合力省”政策为企业带来了实实在在的成本节约。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业还可以通过提前预定、同性同住等策略，进一步降低差旅成本。预算控制系统能够实时监控企业的费用支出情况，及时发现成本超支的问题，并提供相应的预警和控制措施，帮助企业有效降低成本。

• 满意度大幅提升
  员工满意度是企业发展的重要因素。合思的解决方案让员工满意度显著提高。合思商城上线后，某企业员工满意度达到了100%。流程自动化使员工报销满意度提升了78%。预算控制系统通过优化报销流程，让员工报销更加便捷，从而提高了员工的满意度。

• 合规管控加强
  合思的解决方案能够有效加强企业的合规管控。它杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避了发票合规风险和员工有意或无意的虚填、错填等问题。预算控制系统可以对企业的费用支出进行严格的合规审查，确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。

多元场景巧应用

• 连锁经营企业新体验
  在连锁经营企业场景中，企业的差旅需求旺盛。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补。这不仅解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，还提高了员工满意度，降低了财务核算难度和管理难度。预算控制系统可以根据连锁经营企业的特点，对不同门店的费用进行精细化管理，确保企业的预算得到合理分配和使用。

• 上市公司标准化管理
  L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工移动端申请免垫资，财务月底对账入账自动化，通过差旅分析助力标准化管理。预算控制系统为上市公司提供了更加精准的预算管理工具，帮助企业实现财务数据的实时监控和分析，为企业的决策提供有力支持。

• 数字化差旅企业平衡之道
  对于数字化差旅企业来说，员工数量众多，月均差旅GMV高。合思商城打通全流程，员工出差免垫资、消费即合规。“合力省”政策在疫情后酒店价格上涨的情况下，平衡了员工需求和企业成本。预算控制系统可以根据企业的业务需求和预算情况，对差旅费用进行动态管理，确保企业在满足员工需求的同时，有效控制成本。

• 差旅补贴自动化体验
  企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审和发放，提高了员工和财务的体验。预算控制系统可以与差旅补贴自动化功能相结合，确保差旅补贴的发放符合企业的预算和规定，避免补贴超支的问题。

成功案例引借鉴

• L4级无需报销上市公司逆袭
  某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点得到了有效解决。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。预算控制系统在该企业的成功应用，为企业的财务管理带来了革命性的变化。

• 连锁经营企业满意度提升
  某连锁经营企业接入合思商城后，员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%。合思商城与原TMC资源互补，提高了员工选择权和财务对账效率。预算控制系统帮助该企业实现了费用的合理分配和有效控制，提升了企业的整体运营效率。

• 数字化差旅企业成本节约
  某数字化差旅企业使用合思商城“合力省”政策后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。预算控制系统为该企业的差旅费用管理提供了有力的支持，帮助企业在控制成本的同时，提高了员工的满意度。

• 差旅补贴自动化高效
  某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。预算控制系统确保了差旅补贴的自动化发放符合企业的预算和规定，提高了企业的财务管理效率。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思的数字化解决方案，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业在复杂多变的内外部环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。

已有众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效，如提升效率、降低成本、提高满意度等。企业不妨借鉴这些成功经验，加入合思的客户行列。现在就行动起来，免费试用合思的产品和服务，关注合思，拨打400 – 999 – 8293，开启企业费控及差旅管理的新篇章。