在当今企业发展的大舞台上,财务数字化转型宛如一股不可阻挡的浪潮,正深刻地改变着企业的运营模式和竞争格局。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这汹涌的浪潮中勇立潮头,成为推动企业财务数智化变革的重要力量。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路,让企业资源发挥出更大的价值。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数字化领域的持续创新提供了坚实保障。
数字浪潮下的财务转型新势态
在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的市场环境和愈发激烈的竞争压力。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理方式已难以适应企业的发展需求。财务数字化转型,成为提升企业竞争力的关键举措,也成为企业在市场中脱颖而出的必由之路。
数电票等新技术的应用,更是加速了企业财务数字化的进程。企业需要更加先进的财务数字化产品和服务,来适应新的政策和市场环境。财务数字化不仅可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更符合企业可持续发展的战略目标。在这样的背景下,市场对财务数字化产品和服务的需求呈现出快速增长的态势。
传统财务管理痛点剖析
传统的手工报销流程繁琐至极。员工需要花费大量时间填写报销单、整理发票,而财务人员则需要进行人工审核和记账,整个过程效率低下,不仅耗费了大量的人力和时间成本,还容易出现错误。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账困难、资金管理混乱。企业往往需要投入大量的精力来解决这些问题,却仍然难以保证数据的准确性和及时性。
财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛。这些数据难以实现共享和分析,无法为企业决策提供有效的支持。企业在制定战略和决策时,往往因为缺乏准确的数据而陷入困境。
传统的会计档案管理方式需要大量的纸质凭证和人工装订,不仅浪费资源,而且查找和调阅困难。在企业快速发展的过程中,这种管理方式已经难以满足企业的需求,成为企业发展的绊脚石。
合思的破局之道:整体策略揭秘
面对传统财务管理的诸多痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,打破数据壁垒,实现业务系统与财务系统的深度融合。该平台以连接为核心,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现数据的连通和共享,帮助企业实现业财融合,为企业提供实时、准确的财务信息,助力企业进行数字化费用分析。
核心模块:合思的产品与服务矩阵
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的数字化费用分析提供了有力支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有助于企业在差旅费用方面进行更精准的数字化费用分析。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率,为企业的财务数据管理和数字化费用分析提供了便利。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,有助于企业在采购付款环节进行数字化费用分析。
合思的竞争优势:技术、功能与服务的完美融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,在技术上具有领先优势。这些先进的技术能够为企业提供更加精准、高效的数字化费用分析。
合思的产品和服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,功能全面,能够满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的数字化费用分析解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品进行数字化费用分析时遇到的问题能够得到及时解决。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,能够保障企业数据的安全和合规。在数字化时代,数据安全至关重要,合思为企业的数字化费用分析提供了可靠的数据安全保障。
成功案例:合思解决方案的实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列显著的成效,离不开合思在数字化费用分析方面的强大功能,帮助企业更好地管理费用,提高效益。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅费用的数字化费用分析和管控方面发挥了重要作用,为企业节省了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案的高效管理为企业的财务数据整理和分析提供了便利,有助于企业进行更准确的数字化费用分析。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策水平。合思的数字化费用分析功能为汉威科技集团提供了有力的支持,帮助企业更好地规划和管理费用。
合思的服务体系:全方位保障企业需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续提升产品的性能和功能。这些研发中心为企业提供先进的技术支持,确保合思的产品能够不断适应市场需求,为企业的数字化费用分析提供更强大的功能。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的技术服务和售后支持,确保企业在使用合思产品进行数字化费用分析时遇到的问题能够得到及时解决。
合思为客户提供专业的培训服务,帮助客户员工快速掌握产品的使用方法和技巧,提高工作效率。通过培训,企业员工能够更好地利用合思的产品进行数字化费用分析,为企业的发展提供有力支持。
合思拥有完善的客户反馈机制,能够及时了解客户的需求和意见,不断优化产品和服务,提升客户满意度。这种以客户为中心的服务理念,确保合思能够为企业提供更符合需求的数字化费用分析解决方案。
在财务数字化的征程中,合思凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和丰富的成功案例,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品和服务,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
选择合思,就是选择未来财务数字化的领先解决方案。如果您想深入体验合思在数字化费用分析方面的强大功能,不妨点击免费试用,让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章。
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