在数字化浪潮席卷的当下，企业面临着财务档案管理的重重挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这让企业财务档案管理不得不直面新的难题，信息化建设也亟待加强。在纸电混合的时代，企业各个层面都有着不同的困扰。
企业高管们面对的是纸质档案管理成本高昂的问题。不仅花费巨大，而且储存还需要占用大量空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海。大量的档案数据整理起来耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。这些痛点，让企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案，正是为解决这些问题而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络。
该平台定位明确，旨在为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业数智转型腾飞
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的革新。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。通过与企业携手合作，碰撞出协作的价值。
合思档案的使命是助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。让企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。同时，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，在数字化转型的道路上打响决胜之战。此外，合思档案还能满足企业不同场景下的档案管理需求，实现档案合规不打印，为双碳目标的落地贡献力量。
功能模块：构筑全面档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
该平台提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，从外部生态和内部多渠道采集数据，进行归档方案设置、基础信息管理、档案借阅等操作。同时，合思档案具备统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等，还能应用于辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等场景，为企业的费用情况分析提供有力支持。
功能亮点：创新驱动档案管理新体验
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。同时，融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案。此外，合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。并且提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，自定义档案类型，实现全流程扩展管理，为费用情况分析提供精准的数据支持。
产品优势：脱颖而出的不二之选
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，帮助企业70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性。
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足从部门规章到国家法律对电子档案法律效力的肯定，满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求。其广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，如自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，满足接收管理数电票的能力，为费用情况分析提供稳定可靠的基础。
目标用户与场景：精准适配各类需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过费用情况分析，CEO/高管可以更好地了解企业的财务状况，做出更明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在费用情况分析方面，他们可以更准确地处理和分析相关数据。
外部审计人员通过合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这使得费用情况分析更加高效、准确。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够在不增加过多人力的情况下，大幅提升业务处理能力，同时也为费用情况分析提供了更准确的数据。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在费用情况分析方面，也更加便捷和高效。
中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这也为费用情况分析提供了更有利的条件。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在费用情况分析上，能够更清晰地了解各项费用的情况。
结尾：开启财务档案管理数字化之旅
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理痛点，提升管理效率，挖掘数据价值。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业选择合思档案，将在财务档案管理方面取得显著成效，同时也能更精准地进行费用情况分析。
如果您想了解更多合思档案信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启财务档案管理数字化之旅。
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