合思财务数智化平台：助力企业合规费用控制与数字化转型

在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在此背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业进行合规费用控制，挖掘更多净利润。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在合规费用控制方面，该平台发挥着至关重要的作用，帮助企业合理规划费用，确保每一笔支出都符合规定。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术水平和服务质量。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的本地化服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器

• 差旅申请：便捷开启差旅之旅
  合思财务收支管理平台的差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程不仅方便快捷，还能有效提高差旅申请的效率，减少人工操作带来的错误。同时，在合规费用控制方面，该功能有助于企业对员工的差旅费用进行事前规划和管控，确保费用支出的合理性。

• 发票采集：智能识别精准录入
  发票采集是财务管理中的重要环节。合思平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。通过先进的OCR技术，系统可以快速准确地读取发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并将其自动录入到系统中。这不仅提高了工作效率，还能有效避免因人工输入错误而导致的财务风险，为企业的合规费用控制提供了有力保障。

• 自动记账：轻松完成财务分录
  合思平台的自动记账功能是其智能化的重要体现。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。财务人员只需设置好记账规则，系统便会在业务发生时自动完成记账操作，确保财务数据的准确性和及时性。在合规费用控制方面，自动记账功能可以帮助企业及时掌握费用支出情况，对异常费用进行及时预警和处理。

• 总额受控：严格把控费用上限
  为了帮助企业有效控制成本，合思平台设置了总额受控功能。企业可以根据自身的预算计划，设定各项费用的预算上限。当费用支出接近或超过预算上限时，系统会自动发出预警，提醒相关人员进行审批和调整。这一功能能够有效防止超支情况的发生，确保企业的费用支出在合理范围内，实现合规费用控制的目标。

合思平台：对比传统，优势尽显

• 效率提升：全流程自动化管理
  在传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题一直困扰着企业财务人员。而合思平台借助信息化管理平台，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。员工提交的费用申请和报销单据可以直接在系统中进行流转和审批，财务人员可以通过系统自动完成记账和归档操作。这大大提高了财务处理效率，让财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的财务工作。在合规费用控制方面，高效的流程管理可以确保费用的及时审核和处理，避免因流程繁琐而导致的费用失控。

• 成本降低：节省资源与费用
  电子凭证会计数据标准的推广应用，为企业降低运行成本和社会资源消耗提供了有力支持。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。合思平台通过推动电子凭证的应用，帮助企业减少了纸质凭证的使用，降低了档案管理成本。同时，在合规费用控制方面，通过优化费用流程和加强预算管理，企业可以有效降低不必要的费用支出，实现成本的节约。

• 数据安全：构建坚实防护体系
  在传统方式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，数据安全存在极大的风险隐患。而合思平台建立了健全的安全防护体系，采用先进的加密技术和安全策略，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。在合规费用控制方面，数据的安全可靠是保障费用合规的基础。合思平台的安全防护体系可以确保企业的费用数据不被非法获取和篡改，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

• 管理模式：业财税全流程融合
  传统财务管理模式往往滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，难以满足企业日益增长的数字化管理需求。而合思平台能够实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。通过将业务系统、财务系统和税务系统进行集成，企业可以实现数据的实时共享和交互，提高管理效率。在合规费用控制方面，业财税全流程融合可以帮助企业更好地掌握费用的来源和去向，对费用进行全面的监控和管理，确保费用支出符合企业的规定和国家的法律法规。

成功案例：合思平台助力企业实现财务转型

• 零食品牌企业：降本增效实现业财连接
  某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在应用合思平台之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，同时实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在合规费用控制方面，合思平台帮助企业规范了差旅费用的管理，确保费用支出的合理性和合规性。

• 建设企业：提高协同效率降低成本
  某主营业务建设覆盖面广的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在合规费用控制方面，合思平台优化了费用报销流程，加强了对费用的审核和管理，确保企业的费用支出符合规定。

• 数字阅读企业：完成业财平台建设
  某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。在合规费用控制方面，合思平台帮助企业建立了完善的费用管控体系，对费用进行实时监控和分析，确保费用支出的合规性和合理性。

• 教育服务企业：实现会计档案线上管理
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在合规费用控制方面，电子化会计档案管理方案提高了档案管理的效率和准确性，为企业的费用核算和合规管理提供了有力支持。

合思平台：引领企业财务数字化未来

合思平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在合规费用控制方面，这一模式可以确保费用数据的准确性和及时性，提高费用管控的效率和效果。

随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您也想体验合思平台在合规费用控制和财务数字化转型方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。