连锁零售业财务数智化转型：合思助力部门费用管理升级

在当今消费市场的激烈角逐中，连锁零售业宛如一艘艘在波涛汹涌大海中航行的船只，面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。与此同时，科技的飞速发展如同璀璨的灯塔，指引着企业走向数字化转型的新航道。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化无疑是这艘航船的关键引擎，是实现数字化转型目标的重要环节。合思，作为我国财务数字化服务的领军者，正凭借其高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在这片竞争的海洋中稳步前行，尤其在部门费用管理方面有着卓越的表现。

市场形势：存量时代的连锁零售风云

消费市场已然步入存量时代，连锁零售业经历了口罩事件后短暂的“报复性消费”热潮，如今又回归到相对平静的状态，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速的下滑，以及社会融资和投资等宏观数据增长的乏力，让企业越发意识到现金流的珍贵。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势，但传统的人工管理模式却如同老旧的船桨，难以适应日益复杂多变的市场需求。从增量时代到存量时代，企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。在这样的大背景下，部门费用管理的重要性愈发凸显，如何合理控制部门费用，成为连锁零售企业亟待解决的问题。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式就像一辆老旧的马车，存在诸多弊端。数据处理速度慢，准确性低，就如同马车行驶在崎岖的道路上，颠簸且效率低下。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时往往滞后，对市场的反应也十分迟缓，在激烈的市场竞争中处于劣势。

企业深知现金流和成本控制的重要性，但传统管理模式却难以有效控制成本。在部门费用管理方面，问题尤为突出。连锁零售业高度关注单据审批时效性，然而目前平均8.3天才能完成1张单据审核，漫长的审批时间严重影响了企业的运营效率。此外，业务增长离不开营销活动，但所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱，却看不到收益，部门费用管理也因此陷入混乱。

解决方案整体策略概述：合思的智慧领航

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，就像一位经验丰富的船长，为企业的财务数智化转型指引方向，助力企业挖出净利润，同时优化部门费用管理。

财务数字化并非一蹴而就的事情，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，让部门费用管理更加科学、高效。

合思将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这一举措解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题，为部门费用管理提供了坚实的基础。

核心模块：精准发力的解决方案利器

• 连锁零售业综合解决方案
  合思为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，实现多角色提效。员工可以更专注于业务开展，减少繁琐的财务流程带来的困扰。业财数据能够高效采集，企业可以及时掌握业务动态，为部门费用管理提供准确的数据支持。通过数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润，同时合理控制部门费用，让每一笔费用都花在刀刃上。

• 连锁门店业财管理解决方案
  该解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在部门费用管理方面，能够根据不同环节的特点，合理分配费用，提高费用使用效率，确保每个门店的运营成本得到有效控制。

• 全域营销ROI提升解决方案
  合思的全域营销ROI提升解决方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程。企业可以随时随地掌握业务ROI，财务台账与业务单据互通互联。这使得企业在进行营销活动时，能够实时监控费用支出和收益情况，避免盲目投入，有效控制营销部门的费用，提高营销活动的投资回报率。

此外，合思通过建立完善的数据采集和分析系统，企业可以实时监测市场动态和消费者行为，及时调整经营策略并推出个性化的营销活动。在这个过程中，部门费用管理也能够根据市场变化和业务需求进行动态调整，确保费用的合理使用。

竞争优势：合思的卓越实力保障

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这就像一艘装备精良的战舰，为企业的财务数智化转型提供了坚实的后盾，也为部门费用管理提供了可靠的技术支持。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在部门费用管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。在部门费用管理方面，这一解决方案简化了报销流程，提高了费用报销的效率，减少了人工错误，让部门费用管理更加便捷、准确。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。这表明合思的解决方案得到了市场的广泛认可，企业在选择合思进行部门费用管理时，可以更加放心。

成功案例：实践验证的卓越成效

• 鸣鸣很忙
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差和报销人员，提升了报销体验。在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的运营效率，也在采购部门的费用管理方面取得了显著成效。

• COMMUNE幻师
  合思费控上线后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，年节约成本5000万。这充分体现了合思在部门费用管理方面的强大能力，帮助企业实现了成本的有效控制。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  烤匠·麻辣烤鱼的财务团队承担经营分析工作，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长事务性工作精力，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。这使得门店的费用管理更加高效，提高了整体运营效率。

• 可孚医疗
  可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略。产出“日利润报表”，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在部门费用管理方面，可孚医疗通过合思的解决方案实现了精细化管理，提高了费用使用效率。

服务体系：全方位的贴心保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行产品的创新和优化。这确保了合思的产品能够紧跟市场需求和技术发展的步伐，为企业的部门费用管理提供更先进、更高效的解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论是研发、运营还是售后，合思都秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。同时，合思为客户提供培训和技术支持，帮助客户更好地使用其产品和解决方案，实现财务数智化转型，提升部门费用管理水平。

结尾：拥抱转型，开启新征程

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。在新时代的浪潮中，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式，尤其是在部门费用管理方面。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，其提出的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。

鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思拥有广泛的服务网络和专业的服务团队，能够为连锁零售企业提供全方位的支持和保障，助力企业实现财务数智化转型目标，优化部门费用管理。如果您想体验合思在部门费用管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。