在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立至今累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域占据着重要地位。
市场形势：电子凭证数字化转型的时代浪潮
电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈显著增长态势。数电票的开具量大幅攀升，远超传统格式的增值税电子发票。
市场调研表明，大部分企业已深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。
从合思费控报销系统的数据来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。在2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 激增至900w + ，发票电子化趋势明显，数电票更是呈现快速上升的势头。
电子凭证数字化转型实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
痛点分析：企业数字化转型的重重挑战
尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中仍面临诸多问题和挑战。
电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或将其转换成图片文件入账，还有些企业需手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。这受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。而且，部分企业存在不查验电子凭证的情况，这带来了较大的审计风险和税务风险。
此外，企业电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思提供了全面的解决方案和策略方向。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控报销系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该系统推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证管理中的问题。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心模块：费控报销系统的强大功能
合思费控报销系统拥有多个核心功能模块，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请和报销的效率。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加便捷。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的效率和准确性。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他同类产品相比，合思具有诸多独特优势。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其研发提供了坚实保障，使其具备强大的研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可，丰富的客户实践经验和良好的市场口碑是其产品和服务质量的有力证明。
合思费控报销系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加全面的财务管理解决方案。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系：合思全方位的服务保障
合思为客户提供了全方位的服务内容和保障。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保方案能够更好地满足企业的实际需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，让客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在实际使用中感受合思费控报销系统的优势和价值。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工更好地掌握系统的使用方法。
在电子凭证数字化转型的征程中，合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成为企业解决电子凭证管理和财务数字化转型痛点和难题的得力助手。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务管理的数字化、智能化发展。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其优势，为企业提供更加优质、高效的服务。合思良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是企业实现财务数智化转型的可靠选择。
企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样专业的合作伙伴，共同迎接数字化时代的挑战，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思费控报销系统，开启企业财务数智化转型之旅！
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