合思:引领企业财务数字化转型,实现高效预算跟踪管理

合思:引领企业财务数字化转型,实现高效预算跟踪管理
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

市场形势:财务数字化的时代浪潮

在当前的市场环境中,企业财务数字化面临着诸多政策环境的影响和自身需求的驱动。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,正助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。

处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。后疫情时代工业能力的发展,进一步促进了财务数字化的加快转型,企业财务数字化转型已然势在必行。

费控报销领域也在不断发展,最终将走向“无需报销”的阶段。目前,费控报销行业的头部厂商已经率先迈入了这一时代。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力,从而实现降本、提效与创收,而预算跟踪管理则是其中不可或缺的一环。

痛点分析:费用管理的重重困境

长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用支出管理却存在着诸多问题。费用处理不仅耗时费力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,给企业管理带来了极大的挑战。

企业在费用支出管理方面,一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统的方式。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长且复杂,需要投入大量的人力和时间,效率低下,持续消耗着企业的资源,各方的报销体验都很差。而电子化报销阶段虽然有所改进,但仍存在较多问题。企业及员工与零散供应商对接,逐笔消费,导致财务人员获取信息滞后,需要人工将业财信息进行匹配。人工检查发票项目、税务合规的过程也十分繁琐,严重影响了工作效率,预算跟踪管理也难以有效实施。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思针对市场需求和痛点,制定了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局,合思助力企业打通业务系统与财务系统,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思通过强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,强调数据赋能、协同和智能化,为企业的预算跟踪管理提供有力支持。

核心模块:构建强大的财务管理体系

合思的财务中台是其产品的核心组成部分,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等重要功能,能够有效实现预算跟踪管理。

合思支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的发展,逐步实现“无需报销”的目标。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升员工的报销体验;在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

合思能够实现数据赋能财务数字化转型,在自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面发挥重要作用。通过融合业务与财务数据,合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,为预算跟踪管理提供了精准的数据支持。

合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道、多入口等特点,能够满足不同付款主体、聚合金融能力、便利不同使用主体的需求。同时,它还能聚合多种消费供应商,提高商城的供应消费能力,为企业的预算跟踪管理提供了更多的选择和便利。

竞争优势:合思的独特魅力

合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和创新,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,包括更精准的预算跟踪管理。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思产品时遇到的问题能够得到快速解决,保障预算跟踪管理的顺利进行。

合思以客户为中心,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和实用性,也为企业的预算跟踪管理提供了有力的保障。

合思的软件 + 商城模式愈发被认可,能够提供更全面的费控管理解决方案,满足企业多样化的需求。这种模式能够将预算跟踪管理与企业的消费场景相结合,实现更加精细化的管理。

成功案例:见证合思的实力

在中国某知名制药公司案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算跟踪管理方面,合思帮助该公司实现了费用的精准控制和实时跟踪,提高了预算的执行效率。

在中国某上市软件服务公司案例中,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的预算跟踪管理功能帮助该公司更好地掌握了项目的费用支出情况,及时调整预算,确保项目的顺利进行。

在中国某知名连锁餐饮品牌案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。在预算跟踪管理方面,合思帮助该品牌对各个门店的费用支出进行了有效的监控和管理,确保预算的合理使用。

服务体系:全方位的保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过在全国22个城市设立的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为客户提供及时、专业的服务。无论是在产品的使用过程中遇到问题,还是需要进行预算跟踪管理的优化,合思的服务团队都能够快速响应,为企业提供解决方案。

合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的费控解决方案。对于医药、软件、连锁经营等不同行业的企业,合思能够量身定制适合其业务特点的费控方案,确保预算跟踪管理的有效性。

合思的费控管理平台不断进行功能升级和优化,以适应市场的变化和企业的发展需求。这使得企业能够始终使用到最先进的预算跟踪管理功能,为企业的财务数字化转型提供持续的支持。

结尾:合思的价值与未来展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源得到更有效的利用,尤其是在预算跟踪管理方面,为企业提供了精准、高效的解决方案。

未来,合思将继续强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。随着政策的推动和企业需求的不断升级,合思有望在费控管理赛道中进一步巩固其领先地位,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。

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captaincaptain
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