合思财务数字化解决方案:重塑差旅预算审核流程

合思财务数字化解决方案:重塑差旅预算审核流程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。差旅预算审核流程作为企业财务管理的重要一环,也面临着诸多挑战。

动力源开启财务数字化转型和业财融合之路时,虽自建多个系统,但差旅预算审核流程整体复杂,系统壁垒高,与预期的高效管理差距甚远。员工申请差旅需在各系统间频繁切换提交,报销数据靠财务手工录入,发票验真、查重等手工操作使得假票、错票、重票现象难以杜绝,差标核对等基础性工作占据了大量时间,严重影响了差旅预算审核流程的效率。

汉威科技集团作为集团性公司,在成本增效方面需求迫切,差旅预算审核流程也面临诸多困境。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,使得差旅预算审核流程的准确性和及时性大打折扣。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控要求财务提供更多支撑。但差旅报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,差旅预算审核流程的低效严重制约了企业的发展。

江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额大。长久以来采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,甚至借调人员参与,差旅预算审核流程的繁琐给企业带来了巨大的人力和时间成本。

面对这些企业在差旅预算审核流程等财务数字化方面的痛点,合思推出了全方位的财务数字化解决方案,为企业带来了新的希望。

合思解决方案全景:打造财务数智生态

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足企业多样化的财务数字化需求,包括优化差旅预算审核流程。

合思的解决方案涉及多产品组合。为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,通过系统集成和功能协同,打破差旅预算审核流程中的数据孤岛,实现系统间的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,承接企业已有数字化成果,在财务数字化中打破系统壁垒,让差旅预算审核流程更加顺畅。

合思注重将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。针对企业复杂的差旅预算审核流程需求,能够第一时间解决,结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,让差旅预算审核流程更加高效。

核心功能优势:差旅预算审核流程的加速器

  • 无需报销:提升员工体验与财务效率
    无需报销功能是合思解决方案的一大亮点,对差旅预算审核流程有着重要影响。以动力源为例,业务人员因公差旅消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,从源头上规范了差旅预算审核流程。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了差旅预算审核流程,提高了财务工作效率。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思费控强大的系统集成能力为差旅预算审核流程带来了质的飞跃。它可以与企业的多个系统进行对接,如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破差旅预算审核流程中的数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。

  • 预算管控:精准有效落地
    汉威科技通过合思的解决方案,在差旅预算审核流程中实现了精准有效的预算管控。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地差旅预算审核流程中的预算管控,避免预算超支。

  • 发票智能处理:提升财务数据质量
    合思费控的发票智能处理功能对差旅预算审核流程至关重要。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为差旅预算审核流程提供了可靠的数据支持。

应用场景案例:差旅预算审核流程的成功实践

  • 高端制造行业:派克新材的高效变革
    在高端制造行业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人差旅报销、商旅出行、合同台账等。应用后差旅预算审核流程得到了极大优化,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工差旅报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,差旅预算审核流程更加高效、精准。

  • 医药行业:泽璟制药的成本节约
    医药行业的泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景涵盖个人差旅报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动,差旅预算审核流程的审批效率提升50%,人力成本节约了30%,实现了差旅预算审核流程的优化和成本的有效控制。

  • 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环
    软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账等。打通从业务到财务的全流程闭环管理,差旅预算审核流程中的销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,让差旅预算审核流程更加顺畅、高效。

  • 零售行业:百胜软件的效率提升
    零售行业的百胜软件引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。差旅预算审核流程的结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,差旅预算审核流程得到了全面升级。

众多专精特新企业通过与合思合作,已经在财务数字化转型中取得了显著成效,差旅预算审核流程也得到了极大的优化。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求,帮助企业优化差旅预算审核流程,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

面对日益复杂的市场环境和激烈的竞争,企业进行财务数字化转型势在必行。选择合思的财务数字化解决方案,将为企业带来更高效、更精准、更智能的财务管理体验,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,让差旅预算审核流程更加科学、高效。

现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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