在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用支出管理犹如一座大山,给企业的运营带来了诸多困难。费用处理不仅耗时费力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,更是成为了企业发展的顽疾。
目前,许多企业仍采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还面临着各自独特的费控难题,医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且需满足严格合规要求;软件行业项目制业务形态下费用管控流程复杂,涉及多阶段不同诉求;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管要求日益趋严。企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,以应对这些挑战。在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。数据驱动预算,合思的产品在企业财务管理中发挥着重要作用。
使命愿景:推动企业财务数智化转型
合思的产品肩负着重要的使命与愿景,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。合思致力于推动业财融合,打破财务与业务部门的割裂,实现财务与业务的协同发展,为企业提供更精准的决策支持。
顺应国家财税新政趋势,合思助力企业提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡,适应日益趋严的财税合规监管要求。在数据驱动预算的理念下,合思的产品为企业财务管理带来了新的活力。
模块功能:打造全面系统的财务解决方案
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聚合商旅:畅享便捷高效的商旅体验
合思的聚合商旅模块,为企业提供了统一的商旅服务平台。该平台集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。这不仅提升了员工的报销体验,还让企业的商旅管理更加规范和高效。通过数据驱动预算,企业可以更好地控制商旅费用支出。 -
费控报销:全流程精细管理
费控报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程管理。该模块可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,确保费用支出的合理性和合规性。数据驱动预算在费控报销过程中发挥着关键作用,帮助企业有效管理费用。 -
收付款管理:安全高效的资金流转
收付款管理模块实现了银企直连,支持多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。这提高了支付效率,降低了资金风险。在数据驱动预算的指导下,企业可以更好地规划资金流动。 -
财务收支经营分析:精准决策的有力支撑
财务收支经营分析模块通过对业务与财务数据的融合分析,为企业提供多维度、细颗粒的数据报表。这些报表赋能企业业务决策,支持智能化决策和经营预测。数据驱动预算使得企业能够更加科学地进行财务分析和决策。
功能亮点:创新驱动的独特优势
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无需报销:开启报销新模式
合思的无需报销创新模式,分场景、分阶段实现“无需报销”,从初级无需报销到高级无需报销,逐步提升自动化和智能化水平。这一模式减少了人工操作,提高了报销效率。数据驱动预算在无需报销模式中起到了重要的引导作用,让报销更加精准和高效。 -
广泛连接生态:融合多方资源
合思拥有广泛连接的生态,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。数据驱动预算促进了生态系统中数据的流通和共享,提升了整体运营效率。 -
智能工具应用:提升报销智能化水平
智能工具如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,可自动为员工填写消费申请、智能化输出预算、推荐消费方案、鉴别低效消费和无效消费、提供消费风险预警等。数据驱动预算为智能工具的应用提供了数据基础,使其能够更好地为企业服务。 -
数据赋能:全面评估与决策支持
通过对业务与财务数据的融合分析,合思为企业提供更全面的评估体系,支持自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。数据驱动预算是数据赋能的核心,帮助企业实现更科学的财务管理。
产品优势:超越同行的卓越表现
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专业团队:提供优质服务保障
合思拥有专业的研发与服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用产品过程中遇到的问题得到及时解决。数据驱动预算的实施离不开专业团队的支持和保障。 -
丰富经验:定制化解决方案
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例,积累了丰富的行业实践经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。数据驱动预算可以根据不同行业的特点进行精准调整,满足企业的个性化需求。 -
强大技术:保障数据准确及时
合思通过 API 实现各个业务体系与财务系统的打通,建立统一的数据标准,实现系统间的数据映射和同步,保障数据的准确性和及时性。数据驱动预算依赖于准确及时的数据,合思的技术实力为其提供了有力保障。 -
合规保障:规避财税风险
合思能够满足国家财税新政的要求,如电子发票的开具、入账、归档等全流程电子化管理,帮助企业规避财税风险,确保企业的合规经营。数据驱动预算有助于企业在合规的前提下进行财务管理和决策。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务管理利器
合思的目标用户包括企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,能够为不同角色提供个性化的服务和支持。其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及企业的采购、资金管理、预算管理等方面。
适用于不同发展阶段和规模的企业,无论是处于工业化中后期需要精细化管理的企业,还是在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业,都能从合思的产品中受益。特别适合那些面临行业政策监管严格、费用管控流程复杂、报销效率低下、数据整合困难等问题的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在这些场景中,数据驱动预算能够发挥出巨大的作用。
成功案例:见证合思的卓越价值
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。
众多客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对合思的产品和服务给予了高度评价,认可其在解决企业财务费控管理问题方面的能力和价值。这些成功案例充分证明了数据驱动预算在合思产品中的有效性。
结语:携手合思,开启财务数智化新篇
合思的财务数智化产品能够帮助企业解决行业痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。凭借专业的研发团队、丰富的行业经验、强大的技术实力和优质的服务,合思能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案。
随着国家财税新政的推进和企业数字化转型的需求增加,选择合思的产品是企业提前布局财务数字化、顺应时代发展趋势的明智之举。诚邀更多企业加入合思,免费试用我们的产品,共同探索财务数智化的新未来,实现企业的可持续发展。让数据驱动预算为企业的财务管理带来新的变革!
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