在当前经济环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争日益激烈,曾经的流量红利逐渐消退,行业发展的压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长过后,市场又恢复平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。
与此同时,传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。目前,大多数连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统,这种模式存在着数据处理速度慢、准确性低等诸多弊端。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。而当企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变时,又面临着消费者运营投入回报难评估、产品盈利情况不清晰、营销活动收益率测算困难等一系列问题。费用情况分析在这个过程中变得尤为关键,企业急需一套解决方案来应对这些挑战。
全流程覆盖:合思为连锁零售打造一体化蓝图
合思深入连锁零售行业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色,运营中台则包含品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个方面。管理决策层面,为业务主管、老板/决策层等多角色提效,让各角色能够更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面,合思实现了高效覆盖。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,都能及时掌握业务动态,为费用情况分析提供准确的数据基础。
数据赋能业务决策也是合思解决方案的重要一环。在费用处理上,进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,并通过BI呈现数据,助力企业进行精准的费用情况分析。
核心功能亮点:铸就高效管理与数据处理优势
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
连锁门店业财管理解决方案在门店的各个环节都有相应的管理措施。在选址、装修、开业、经营、监督、闭店等过程中,如装修合同管理包括合同台账、付款管理、发票核销等。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长,有助于企业进行全面的费用情况分析。
全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。例如,店长可以在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理能在合同内查看合作全部信息,方便进行费用情况分析。
合思AI风控助手能够检测到异常情况,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等。原租自动撤销,自动生成凭证,已付、待付一目了然,让系统管理更加轻松。线下采购易商卡付款,免垫资更合规,进一步优化费用情况分析的准确性。
具体收益呈现:连锁零售企业的价值提升
合思的解决方案为连锁零售企业带来了实实在在的收益。在财务数字化方面,为企业节约了大量成本。例如,某连锁企业通过合思的财务数字化方案,年节约成本数千万元。还有企业通过数据分析,将门店的人工成本率显著降低,为集团节省了巨额资金。费用情况分析在成本节约过程中起到了关键作用,帮助企业精准定位成本控制的关键点。
在提升报销体验和效率方面,也有显著成效。一些企业引入合思无需报销解决方案,解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验。还有企业引入合思费控产品后,报销到账速度大幅提升,大部分财务复核工作实现系统自动化,提高了工作效率,也有利于进行准确的费用情况分析。
财务审核、分摊、制表效率和人效也得到了提高。某大型连锁企业通过合思聚合企业消费,众多费用承担部门和报销人员的业务处理效率显著提升,门店数量众多的情况下,财务部人效大幅提升。这使得企业能够更加高效地进行费用情况分析,为决策提供有力支持。
实现数据驱动决策也是重要收益之一。企业通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务人员能够清晰看到产品利润情况,更直观地评估营销策略效果,从而操盘全网营销策略。费用情况分析在数据驱动决策过程中,为企业提供了关键的信息依据。
典型应用场景:全方位覆盖连锁零售业务
合思的解决方案在连锁零售的多个典型场景中都有出色的应用。
在连锁门店的日常运营场景中,包括门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等方面,通过合思系统可进行高效管理和费用控制。系统能够实时监控各项费用支出,为费用情况分析提供详细的数据,帮助企业合理规划资源。
营销活动场景下,如品牌活动、渠道销售、新媒体营销等,合思能帮助企业解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,及时计算ROI。在营销活动中,准确的费用情况分析能够帮助企业评估活动效果,优化营销策略。
门店扩张场景中,在开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等环节,合思的解决方案能提供全流程支持和管理。从费用预算到实际支出的监控,都能进行有效的费用情况分析,确保门店扩张的成本可控。
供应链管理场景下,合思系统可实现发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化。某连锁企业在合思系统内采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,采购成本同比降低。费用情况分析在供应链管理中,能够帮助企业优化采购策略,降低成本。
客户成功案例:见证合思解决方案的实际效果
众多连锁零售企业已经从合思的解决方案中受益。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。费用情况分析帮助企业精准定位问题,优化财务管理流程。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。费用情况分析为企业的经营决策提供了有力支持。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%。费用情况分析帮助企业优化费用结构,提高运营效率。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。费用情况分析为企业的产品管理和决策提供了重要依据。
在当前经济环境下,财务数智化是连锁零售业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得连锁零售企业信赖。
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