预算控制系统助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山，阻碍着对公业务的高效处理。进、销项发票管理的漏洞，更是如同隐藏的暗礁，随时可能影响企业的运营和决策。

传统的费控报销流程繁琐复杂，员工需要手工提交申请和报销，人工核对预算和费用标准，这不仅耗时耗力，还容易出现合规问题。会计档案管理多依赖人工操作，整理和检索困难，占用大量物理空间和耗材，数据安全和合规性也难以保障。此外，企业在财务分析方面缺乏有效的工具和模型，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，为经营决策提供有力支持。

为了解决这些问题，北京合思信息技术有限公司推出了一系列先进的财务数智化产品，其中预算控制系统更是企业财务管理的得力助手。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思愿景：推动企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思，让有限更有效”为愿景，合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放企业双手，释放创造力。

合思秉承“Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）”的理念，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其产品和服务旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。

合思产品：功能全面的预算控制系统

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，预算控制系统贯穿其中。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。预算控制系统可以对各个环节的费用进行精准控制，确保企业的支出在预算范围内。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，同样离不开预算控制系统的支持。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中，预算控制系统可以实时监控费用支出，帮助企业合理安排差旅预算。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，预算控制系统可以对档案管理过程中的费用进行有效管理。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过预算控制系统，企业可以合理控制档案管理的成本。

收支管理全场景覆盖，预算控制系统发挥着关键作用。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能。预算控制系统可以实时监控企业的收支情况，为企业的财务决策提供有力支持。

合思亮点：预算控制系统的创新优势

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，预算控制系统起到了重要的事前规划和实时风控作用。它可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。预算控制系统确保了整个流程的费用都在可控范围内。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，同时聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业节约差旅费用。预算控制系统可以对差旅费用进行精准控制，确保企业在节约费用的同时，不会影响业务的正常开展。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。预算控制系统可以对档案管理的费用进行合理规划，降低企业的成本。

合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。预算控制系统可以结合这些分析结果，对企业的预算进行动态调整，确保企业的财务状况始终处于良好状态。

合思优势：超越传统的预算控制系统

在费用控制方面，合思费控的预算控制系统可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。通过预算控制系统，企业可以实时监控各个场景的费用支出，及时发现并解决问题。

对于员工而言，使用合思产品因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，省事更省心。预算控制系统可以为员工提供清晰的费用预算，让员工在消费时更加合理。

财务人员使用合思产品可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，极致释放财务压力。预算控制系统可以帮助财务人员更好地管理企业的预算，提高工作效率。

企业使用合思产品可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，助力企业降本增效。预算控制系统贯穿整个流程，确保企业的财务收支始终在可控范围内。

合思应用：广泛适用的预算控制系统

目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业，合思服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人。预算控制系统可以根据不同企业的需求进行定制化配置，满足企业的个性化需求。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。预算控制系统可以对各个消费场景的费用进行精准控制，确保企业的支出合理。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。预算控制系统可以对业务场景中的费用进行实时监控，为企业的业务决策提供有力支持。

在财务处理、差旅管理、会计档案管理、收支管理等多个企业财务管理环节均可应用合思产品，预算控制系统在这些环节中发挥着重要作用。它可以帮助企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率。

合思案例：预算控制系统的成功实践

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。预算控制系统在其中起到了关键作用，帮助动力源合理控制费用支出，提高财务管理效率。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。预算控制系统对差旅费用进行了精准控制，确保了企业的差旅成本在预算范围内。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。预算控制系统对档案管理的费用进行了有效管理，降低了企业的成本。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，预算控制系统更是其中的核心亮点。它帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果你也想让企业的财务管理更加高效、智能，不妨选择合思，免费试用预算控制系统，与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起，让有限更有效。