在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇重重困境。电子凭证作为财务数字化的重要一环，却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证管理的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。企业在财务数字化转型中还面临着电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题。传统的财务报销流程和运作模式也明显滞后，大部分受访者仍停留在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件的阶段。这些痛点严重制约了企业的发展，迫切需要高效的解决方案。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其产品定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景：引领财务数字化转型新方向
合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于推动企业财务数字化转型。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，努力实现全社会会计无纸化、生态化建设。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，帮助企业构建新型管理模式，融入ESG时代。通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心功能：开启高效财务管理新篇章
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差旅申请便捷化
合思的报销系统功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，员工无需再手动填写繁琐的表格，提高了申请效率。同时，自动生成的电子票据和报销单据也减少了人为错误，保证了数据的准确性。 -
商旅订购一体化
合思提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订。员工可以在系统内直接完成商务旅行的安排，无需再分别登录不同的平台进行预订。这不仅方便了员工，还提高了企业的商旅管理效率，实现了一站式服务。 -
发票采集智能化
合思的报销系统功能具备自动识别并录入各类发票信息的能力。通过先进的OCR技术，系统可以快速准确地识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并自动录入系统。这减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率。 -
记账流程自动化
合思系统可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，大大减轻了工作量。同时，自动化记账也提高了记账的准确性和及时性，保证了财务数据的质量。
功能亮点：彰显创新科技魅力
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全场景生态覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可实现无需报销的新模式，让企业的财务管理更加便捷高效。 -
电子凭证全流程自动化
合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，系统可以完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账和档案归档等一系列操作。这不仅提高了电子凭证处理的效率，还保证了全流程的合规性和准确性。 -
无需报销分级标准
合思推出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业提供更加精细化的财务管理方案。 -
电子凭证存储优化
合思应用电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这使得企业可以更高效地管理电子凭证，减少存储空间的占用，提高数据的检索和利用速度。
产品优势：铸就市场竞争实力
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强大集成能力
合思的报销系统功能具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以实现各部门之间的信息流通，提高工作效率，避免信息孤岛的出现。 -
定制化解决方案
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，无论是什么行业，合思都能提供适合的财务数智化方案，满足企业的多样化需求。 -
专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。这确保了企业在使用合思产品的过程中能够得到及时的帮助和支持，顺利实现财务数字化转型。 -
安全合规保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保障敏感信息和数据安全。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心使用合思的产品，不用担心数据泄露和合规风险。
目标用户与应用场景：精准适配企业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率和降低成本的企业。其应用场景涵盖企业的日常财务管理，如差旅报销、费用管控、会计档案管理等，以及涉及电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全流程业务。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅管理需求高的企业，合思可以提供有效的解决方案。同时，适用于业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的企业，帮助其实现业财融合和数字化转型。
成功案例：见证卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
综上所述，合思的报销系统功能通过提供全方位的财务数智化服务和创新解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战，提升了财务管理效率和效益。随着电子凭证数字化转型的加速，企业应抓住机遇，选择合思这样的优质产品，提前布局相关系统规划或升级，适应未来合规要求。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。
