连锁零售业财务数智化破局之钥：合思解决方案

在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。

连锁零售企业从粗放式增长向精细化增长转型的过程中，也面临着诸多难题。比如，难以评估消费者运营投入的有效性、判断产品盈利性以及测算营销活动收益率等。同时，企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，但传统运营方式却难以实现有效的成本控制。费用情况分析在这一系列问题的解决中显得尤为关键。

合思综合解决方案：连锁零售全流程赋能

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策，挖掘企业的净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为连锁零售企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

通过将台账与单据串联，合思一体化贯通了业财流程，确保企业财务数据业务化，业务数据线上化。这一举措解决了企业在管理各类营销活动时，数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。费用情况分析能够在这样的全流程解决方案中得到更精准的呈现。

此外，合思还为连锁门店业财管理提供了涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期的解决方案，进一步挖掘经营利润，驱动净利润增长。

核心功能亮点：独特优势铸就数智化壁垒

合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点，每一个亮点都彰显着其独特的优势。

• 无需报销：高效差旅成本管控
  合思的无需报销解决方案，让员工在移动端即可完成申请。费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让员工申请即合规，有效收缩了差旅成本。费用情况分析可以更清晰地反映出差旅成本的控制效果。

• 发票管理：高效收票核票利器
  合思的发票管理功能十分强大。它可以通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。

• 付款直联记账：敏捷付款与高效结账
  合思付款·银企直联·自动记账功能，可使发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。费用情况分析能够在这种高效的付款记账流程中及时反映资金的流向和使用情况。

• 费控BI：可视化决策支持
  合思费控·合思BI功能将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统。通过可视化的数据呈现，支持企业进行合理的经营分析和战略决策。费用情况分析在可视化的界面中更加直观，为企业决策提供有力依据。

具体收益：降本增效的真实写照

众多连锁零售企业引入合思的解决方案后，都获得了显著的收益。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还释放了更多时间和精力用于业务发展。财务数字化为企业年节约成本5000万，费用情况分析可以清晰地看到成本节约的具体方面。

COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案，实现了日常报销场景下1小时付款，当天关账，效率惊人。2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。费用情况分析在成本降低和经营策略优化中起到了关键作用。

烤匠引入合思费控产品后，释放了店长的事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作，提高了促销活动结算和对账效率。费用情况分析有助于评估促销活动的成本和收益。

可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。费用情况分析为互联网营销的精细化运营提供了数据支持。

典型应用场景：广泛适用彰显价值

合思的解决方案在连锁零售业有着广泛的应用场景。

• 连锁门店运营场景
  在连锁门店运营场景中，合思可用于开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动；日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动；异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等环节。费用情况分析可以帮助企业在各个环节合理控制成本，提高运营效率。

• 零售营销场景
  在零售营销场景中，合思可支持品牌活动的渠道销售、渠道经营；营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费；新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。通过费用情况分析，企业可以评估不同营销活动的投入产出比。

• 全域营销场景
  在全域营销场景中，店长可通过移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，防止预算花超；经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，便于后期进行效果比对，提高报表的产出时效。费用情况分析有助于实时监控营销活动的费用情况，保障预算的合理使用。

• 财务报销场景
  在财务报销场景中，合思可解决差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，实现高效报销和精细化管理。费用情况分析可以清晰地反映报销费用的构成和合理性。

客户成功案例：实力见证可信可依

众多连锁零售企业的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。凭借99.9%以上的财务自动化，采购成本同比降低30%。费用情况分析在采购成本降低和门店标准化落地过程中起到了重要的监控和评估作用。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，通过合思费控·银企直联·合思档案和合思费控·合思BI，实现至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。费用情况分析为经营合理化提供了数据依据。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，财务精细化经营分析优化了经营策略，指导业务动作，释放了店长精力，提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”提升了80%门店运营效率。费用情况分析在门店运营效率提升和经营策略优化中发挥了关键作用。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营，日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，更好地操盘全域营销。费用情况分析为互联网营销精细化运营和数据驱动决策提供了有力支持。

在当前竞争激烈的市场环境下，财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其发布的白皮书基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和服务保障能力。众多连锁零售业标杆客户如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等都选择了合思，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，加入财务数智化的浪潮。不妨现在就免费试用合思的解决方案，把握财务数智化机遇，实现降本增效和可持续发展。