揭秘智能报销软件特点,合思引领财务数智化变革

揭秘智能报销软件特点,合思引领财务数智化变革
在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多挑战与痛点。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,让企业进、销项发票管理如同乱麻,在数电票时代处理对公业务更是难上加难。传统报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,人工判断消费方案合规性,报销时还要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用等,大量的时间和精力都耗费在了这些繁琐的流程中。传统会计档案管理依赖人工装订凭证并归档,不仅占用大量物理空间,检索效率也极低,而且难以实现业财一体和管理自动化。企业在经营过程中,还难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这为企业的稳健运营和科学决策带来了重重困难。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)带着其财务数智化产品应运而生。

合思全景:科技先锋实力亮相

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队为产品的不断升级提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络确保了能够及时响应客户需求。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力让其在财务数智化领域更具竞争力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:开启财务数字新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。它通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,就像一把神奇的钥匙,打开了企业释放双手创造力的大门,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。HOSE(合思)的英文原意为“软管”,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,这寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的理念是 Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),这四个理念如同四颗璀璨的星星,指引着合思不断前行。

功能大观:模块多元覆盖全场景

合思拥有多个强大的功能模块,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它就像一个智能的财务小助手,让企业的费用控制管理更加高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以在这里轻松挑选最适合的资源,节省差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它就像一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理更加轻松。
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,可解决企业对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务,还可构建实时收支一体解决方案,为企业决策提供保障。

创新亮点:独特优势闪耀光芒

合思的产品有着众多功能亮点与创新,展现出独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。这一创新解决方案让企业的报销流程变得更加简单高效。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。它就像企业的财务智囊团,为企业的经营决策提供有力支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。

优势凸显:数据见证卓越成效

合思产品的优势通过一系列数据得到了充分体现。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着企业可以在报销流程上节省大量的时间和成本,提高工作效率。
合思商城可实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业在差旅方面可以节省大量的费用,同时也培养了员工的节约意识。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这让企业的会计档案管理更加高效、便捷。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业在收支管理方面可以更加精准、高效。

目标场景:精准适配企业需求

合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可以极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工可以省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景包括消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。无论在何种场景下,合思都能为企业提供精准的财务收支管理解决方案。

成功印证:案例彰显产品实力

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的应用价值。

智能报销软件特点在合思的产品中得到了充分的体现。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。未来财务用合思,让有限更有效。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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