合思档案：破解传统会计档案管理困境，引领企业数字化转型

在纸电混合时代，企业在传统会计档案管理的道路上犹如陷入泥沼，举步维艰。企业高管们面临着诸多难题，纸质档案管理成本犹如一座大山，不仅储存占地，而且档案数据就像沉睡的宝藏，难以分析利用，费用情况分析更是无从下手。财务人员则被大量繁琐的工作束缚，耗费大量时间手动整理、匹配核对档案数据，工作枯燥又繁复，每一次的费用情况分析都像是一场艰难的战役。业务人员在报销流程中也苦不堪言，流程繁琐，耗费大量时间。

传统档案管理的成本之高令人咋舌。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本不断攀升，档案室和档案柜等存储空间需求如无底洞。隐形成本更是不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据如同大海捞针，无法有效利用，费用情况分析也变得异常困难。同时，合规风险如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还容易因不可抗力损坏。企业在推行数字化的进程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧存在，严重影响企业全面数字化，费用情况分析也难以做到精准高效。随着数电票的快速扩张，其特殊的管理要求让企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，费用情况分析也需要更先进的工具支持。

合思档案：财务数智化的璀璨明珠

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合，让费用情况分析更加科学准确。

合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，解放双手释放人的创造力。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，为费用情况分析提供坚实的基础。

使命愿景：携手企业共创财务新未来

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让费用情况分析更具深度和价值。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，使费用情况分析成为企业决策的有力依据。

合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化，为费用情况分析提供更全面的数据支持。

功能模块：全面覆盖会计档案管理

合思档案具有丰富多样的功能模块，犹如一个功能强大的工具箱，涵盖了会计档案管理的各个方面。它拥有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，为费用情况分析提供了全面的数据来源。

合思档案提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让费用情况分析更加高效快捷。其档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，确保费用情况分析的数据完整性。

合思档案具备费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统连接功能，以及业务系统的共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，为费用情况分析提供了多维度的数据支持。它拥有数电票解决方案，实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案，实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让费用情况分析更加精准。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让费用情况分析更加便捷。

它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为费用情况分析提供可靠的数据保障。

合思档案提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的费用情况分析需求。它实现多维度、多视角、多渠道档案调阅，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，使费用情况分析更加全面深入。

优势突显：脱颖而出的档案管理利器

合思档案相对于其他产品具有显著的优势。它广泛连接各类异构业财系统，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够全面采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为费用情况分析提供全面的数据支持。

合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率，让费用情况分析更加高效。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，帮助企业应对数电票时代的财务档案管理挑战，确保费用情况分析的合规性。

合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对政策和业务变化，为费用情况分析提供稳定可靠的支持。

目标用户与场景：满足多元需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，让费用情况分析为企业决策提供有力支持。

归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，使费用情况分析更加准确。外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，让费用情况分析更加透明。

其应用场景涵盖企业的档案管理全流程，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，为费用情况分析提供了全方位的应用支持。

成功案例：实力见证卓越

众多企业在使用合思档案后取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，费用情况分析更加高效准确。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，费用情况分析更加便捷。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，费用情况分析更加精准。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，费用情况分析更加全面。

合思档案是企业应对传统会计档案管理困境和数电票时代挑战的理想选择，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将助力企业顺利实现这一转型。

合思档案拥有专业的团队和完善的服务体系，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。如果您想开启更高效的费用情况分析和数字化档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码联系合思，还能免费试用体验合思档案的强大功能。