解锁报销系统功能,开启企业财务数智化新时代

解锁报销系统功能,开启企业财务数智化新时代
在当今企业的财务领域,数字化管理已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在财务收支管理的道路上,却遭遇了重重难题。

业务流、发票流和资金流这“三流”难以实现完美合一,使得对公业务处理如同陷入迷宫,繁琐且效率低下。费控报销环节更是痛点丛生,传统的手工报销方式如同老牛拉车,不仅合规管理困难重重,降本增效也只是空谈,员工的体验更是糟糕透顶。即使采用电子化报销,也未能从根本上解决这些问题。

会计档案管理方面,传统模式如同陈旧的仓库,占用大量物理空间,检索效率低下,成本居高不下,而且在数据安全合规方面更是难以令人放心。收付款管理也存在诸多问题,付款进度如迷雾般模糊不清,收款效率低下,同时缺乏有效的业财分析工具,企业决策如同盲人摸象,缺乏科学依据。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也难以找到适配自身特点和痛点的财务收支管理路径。

面对这些痛点,合思挺身而出,凭借其卓越的智慧和创新能力,提供了一套全面且极具针对性的整体解决方案。

合思一站式解决方案:破解财务难题密码

合思以其广泛连接的生态为基础,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化发展注入了强大动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业带来了全新的财务体验。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合个性化业务台账,打造了实时收支一体解决方案,成功破解了企业对公业务中的三流合一难题,确保企业在数电票时代能够常态化处理对公业务。针对不同行业的特点和痛点,合思量体裁衣,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上找到专属的康庄大道。此外,合思还打造了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个领域,实现了与消费平台、业务系统、主流财务软件等的无缝对接和数据互联,让企业的财务信息流动更加顺畅。

合思产品功能概览:财务数智化的全能工具箱

  • 合思费控
    全链路数字化费控专家
    :合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。它就像一位精明的管家,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。
  • 合思商城
    全场景智能差旅管理先锋
    :合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,能够同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,如同一位贴心的旅行顾问,让企业的差旅管理更加轻松、便捷。
  • 合思档案
    电子会计档案管理领航者
    :合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它如同一个高效的档案管理员,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理不再成为难题。
  • 合思付款
    连接型采购管理能手
    :合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。它能够合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率,就像一位专业的财务规划师,让企业的采购付款管理更加科学、有序。

合思产品核心亮点:引领财务创新潮流

  • 无需报销解决方案
    释放财务双手的魔法
    :合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,如同一位严格的守门员,拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到了释放财务双手。例如,它可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,让企业的财务工作更加轻松、高效。
  • 广泛连接生态
    打破信息孤岛的桥梁
    :合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同一张庞大而紧密的网络,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务信息能够在各个环节自由流动。
  • 智能化应用
    提升管理效率的利器
    :合思具备智能对账引擎、智能规则引擎、智能ETL、个性化预警与监控等智能化功能,可自动完成成本分摊、记账凭证生成、数据清洗等工作。它就像一位智能助手,提升了管理效率和决策精准度,让企业的财务管理更加科学、智能。
  • 行业化解决方案
    满足多样需求的定制方案
    :根据不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同类型企业的需求。它就像一位专业的裁缝,为不同企业量身定制合适的财务解决方案。

合思产品价值体现:为企业各角色赋能

  • 为老板
    降本增效的得力助手
    :合思为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,让老板能够更加轻松地掌控企业的财务状况。
  • 为财务
    释放压力的贴心伙伴
    :对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务工作更加轻松、准确。
  • 为员工
    省事省心的福音
    :合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度,让员工能够更加专注于工作。
  • 助力企业
    实现业财融合的桥梁
    :合思帮助企业实现业财融合,提升财务数字化实践效率,实现合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效作用,推动企业的可持续发展。

合思产品典型使用场景:覆盖企业财务全流程

  • 消费场景
    全场景聚合消费生态
    :合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业的消费管理提供了全方位的支持。
  • 业务场景
    开放的业财连接生态
    :在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的紧密结合。
  • 财务场景
    发票管理与资金支付的好帮手
    :在财务场景中,合思在发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等方面发挥着重要作用。例如,发票的导入、验真、查重、认证,单据驱动在线付款回单,超标预警,对接主流财务软件实现自动化记账等,让企业的财务工作更加规范、高效。
  • 档案管理场景
    提升档案管理效率的利器
    :企业的会计档案管理,通过合思档案实现应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等功能,提升了档案管理效率和安全性,让企业的会计档案管理更加科学、规范。

合思产品成功案例:实力见证卓越

  • 动力源
    效率提升与成本节约的典范
    :动力源作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,为企业的发展注入了强大动力。
  • 徐福记
    差旅费用节约的榜样
    :徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制。
  • 中交水运规划设计院有限公司
    档案管理效率提升的标杆
    :中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,让企业的档案管理工作焕然一新。
  • 汉威科技集团
    财务数字化转型的成功范例
    :汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得了良好效果,推动了企业的可持续发展。

合思市场定位与差异化优势:行业中的独特力量

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合和财务数字化转型。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的核心解决方案。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思具备SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等,保障了产品的安全性和可靠性。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,提升服务质量,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。

如果你也想让企业在财务数字化管理中取得突破,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用,亲身体验报销系统功能带来的卓越财务体验!

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captaincaptain
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