在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间不断压缩。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润黑洞”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。因此，有效的差旅管控成为企业节省开支、提升利润的关键一环。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效的目标。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
市场形势：差旅迷雾中的企业困境
国家统计局的数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续下滑，企业的盈利能力面临严峻考验。在企业的现金流支出中，差旅支出占据了总运营成本的10% – 40%，尤其是金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
进入2024年，企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨。一线城市的酒店预订价格波动较大，呈上升态势，暑期价格涨幅尤为明显，而其他城市的价格走势相对平稳。企业在拓展业务的过程中，始终难以平衡业务发展与成本管控之间的矛盾。
痛点分析：差旅管控的重重难题
在挖掘更多净利润的道路上，许多企业采用了硬控的方式。这种方式虽然在短期内能够取得一定的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。它不仅会导致员工与雇主之间的矛盾升级，还会带来消费合规方面的挑战，影响企业的健康可持续发展。
目前，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇等下沉市场无法实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市的拓展，传统的差旅管控方式已难以适应新的需求。
此外，出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。企业需要面对海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
在消费场景方面，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加顺畅，管理更加高效，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
核心模块：精准击破差旅管控痛点
- 智能化管控：打破省钱对立关系
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，激励员工主动为企业节省差旅成本。
企业还可以采取灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季适当提高差旅标准，淡季相应降低。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。
基于BI差旅风控系统，企业可以通过多维度数据对比，对差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
-
下沉市场管控：精细管理拓展业务
针对下沉市场的管控难题，合思提供了有效的解决方案。通过精细化管理，将管控维度延伸至区县乡镇，满足企业业务向三四线城市拓展的需求。 -
海外差旅服务：全球资源助力出行
合思作为无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。 -
线下消费解决方案：消灭管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方式消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，提高了线下消费的管控效率。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。
成功案例：合思方案的显著成效
在2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了差旅费，实现了双赢。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供覆盖全球的差旅资源，满足企业海外差旅的需求。
合思还为企业提供电子会计档案管理服务，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现财务档案的全链路管理。
同时，合思前瞻探索AI技术，为企业提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提升企业差旅管控的智能化水平。
结尾：携手合思，开启商旅预算管理新篇章
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业挖出更多的净利润。
越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域中找到了平衡的秘诀。合思愿与更多的企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业在选择平台时应具备发展的眼光，合思迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启您的商旅预算管理新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
