在数字化浪潮席卷各行业的今天，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，在合思的协助下，借助高效的报销系统，实现了财务数字化转型的显著成效。该品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成业财平台建设，达成了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了令人瞩目的成绩，为企业发展注入了新的活力。接下来，让我们深入了解这一精彩的客户案例。
数字阅读巨头的财务困境
此知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，其财务方面却面临着诸多挑战。
首先，数据分散在企业内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临着巨大压力。
其次，财务人员的工作效率极低。每个财务月均要处理500 + 张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，宝贵的时间和精力被大量消耗。
再者，企业全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：开启财务变革之门
面对该品牌的财务困境，合思提供了一套高效的报销系统，即无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这套方案确保了财务的准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
显著成效：财务焕发生机
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增效：释放财务新动能
合思的高效的报销系统让企业在增效方面成果显著。通过该系统，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。
在档案管理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。 -
降本：节约企业成本
在降本方面，高效的报销系统发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。
同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障企业稳健发展
合规是企业发展的重要基石。合思的高效的报销系统通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化潮流
该解决方案具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户反馈：认可合思价值
该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思的高效的报销系统后，降低了差旅成本和档案管理成本，企业切实感受到了合思解决方案带来的积极改变。企业表示，合思的方案为他们解决了长期以来的财务难题，提升了企业的整体运营效率。
未来展望：携手共赴数字化征程
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将与该企业继续携手，持续推进数字化转型，为企业的长远发展奠定坚实基础。通过高效的报销系统，不断优化财务流程，提升企业的核心竞争力。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，拥有强大的功能和良好的口碑，能够为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的高效的报销系统。欢迎各大企业拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思的产品和服务，还可以免费试用，共同迈向财务数字化新时代。
