在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。
许多企业在财务数字化转型中遭遇多系统林立、数据孤岛的难题。就像动力源,大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散且信息滞后,业务流程复杂难以统一。集团型公司则在成本增效、预算管控、财务合规等方面问题突出,例如汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。高端制造企业也面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等困境,派克新材便是如此,新员工不了解差旅流程标准,超标情况常有发生,差旅成本居高不下,报销流程长且审批慢。医药企业同样有着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题,泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据繁多,处理起来费时费力,费用标准落地与额度管控困难。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司为企业带来了有效的解决方案。
合思产品:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其拥有多款产品,如合思费控、合思商城、合思 BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP 互联等,可满足不同企业的多样化需求。
使命愿景:让财务更智能
合思致力于为企业提供高效、智能的财务数智化解决方案。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
通过先进的技术和创新的模式,合思助力企业打破数据壁垒,实现业财融合,提升财务管理水平和企业竞争力。它以客户为中心,不断优化产品和服务,满足企业日益增长的数字化需求,立志成为企业财务数智化领域的领先品牌。
模块功能:精细管理每一笔财务
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能,规范企业费用报销流程,提高财务管理效率。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,如机票、酒店、用车、订餐等。员工因公消费可在商城直接预订,享受免垫资、免开票、免提单的便捷服务,消费即合规,财务统一对账结算。
合思 BI 提供多维度的数据分析报表,可实时展示企业费用情况、预算执行情况等,为管理层提供决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略。
合思档案实现电子会计档案的自动化管理,包括发票存储、查询、归档等,提高档案管理的效率和安全性,方便企业随时查阅和审计。
功能亮点与创新:引领财务变革
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了员工体验和财务工作效率。
系统连接能力强,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
发票智能识别与校验功能,支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
预算管控前置,通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。
产品优势:全方位赋能企业
广泛连接的生态优势,能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行深度集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,让企业的财务数据和业务数据得以整合和共享。
双轮驱动的模式创新优势,结合了技术创新和服务创新,不断推出新的功能和解决方案,同时为客户提供优质的售前、售中、售后服务,确保客户能够顺利实施和使用产品。
丰富的行业经验和成功案例优势,服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、零售等,积累了丰富的行业经验和最佳实践,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。
安全可靠的技术保障优势,采用先进的技术架构和安全防护措施,保障企业数据的安全和隐私,同时具备高可用性和稳定性,确保系统能够 7×24 小时不间断运行。
目标用户与应用场景:覆盖广泛满足多样需求
目标用户涵盖各类企事业单位,包括专精特新企业、上市企业、大型集团公司、初创企业等。无论企业规模大小、行业类型如何,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。
应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
成功案例与客户评价:实力见证效果
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司认为,合思消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性。在预算编制与监控方面,合思更是有着出色的表现,为企业的财务管理提供了有力的支持。
选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化伙伴。现在就行动起来,与合思携手,让财务数智化助力企业发展,挖掘更多净利润,实现有限资源的更有效利用。如果你想体验合思产品的强大功能,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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