在当今的企业运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重痛点与挑战。
一些企业面临多系统林立、数据孤岛的问题。例如,有企业先后自建费控、采购、销售等多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,数据分散且滞后。还有的企业在费用管控上困难重重,采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请靠手工填制纸质单据,费用管控难度大,财务风险高。报销流程繁琐低效也是普遍现象,部分企业采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,甚至借调人员参与。另外,预算管控难以落地,支出散落多系统,预算统计难收口,预算与业务未链接,事后管控易出现超标情况,增加公司经营成本。
面对这些难题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数字化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:助力企业财务升级
合思的产品有着明确的使命与愿景。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思致力于为企业提供全面、高效、智能的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力。在合思的努力下,企业能够更好地应对市场变化,实现可持续发展。
核心模块:构建财务数字化蓝图
合思的产品拥有多个核心模块,每个模块都有着独特的功能。
合思费控模块实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,审批流转路径清晰,企业可以实时掌握付款进度。通过这个模块,企业能够对费用进行精细化管理,提高报销效率。
合思商城模块聚合了大量供应商资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一模块大大简化了员工的消费流程,提高了消费的便捷性。
合思BI模块提供多维度的报表数据,能够实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。它还支持自定义查询报表,满足企业不同的数据分析需求。在进行费用情况分析时,合思BI模块能够提供详细准确的数据,帮助企业更好地了解费用的使用情况。
银企直联模块实现了实际业务与付款的打通,财务可以一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。这一模块提高了企业资金支付的安全性和效率。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大减轻了员工和财务的工作负担,提高了报销的效率和准确性。
合思的系统集成能力强。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。例如,它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等对接,在进行费用情况分析时,能够整合多个系统的数据,提供更全面的分析结果。
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,为企业的财务管理提供了有力保障。
多维预算管控整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实时监控预算执行进度。在费用情况分析中,多维预算管控能够帮助企业及时发现预算执行中的问题,调整预算策略。
竞品优势:凸显合思独特价值
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等。它打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流转,在费用情况分析时能够获取更全面的数据来源。
合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、零售等。它积累了丰富的行业解决方案和实践经验,能够更好地满足不同行业客户的需求。不同行业的企业在进行费用情况分析时,合思都能提供针对性的解决方案。
合思的定制化能力强,可以根据企业的不同业务需求和管理模式,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在费用情况分析方面,也能根据企业的具体需求进行定制化开发。
合思持续进行技术创新,不断投入研发,保持产品的技术领先性。它能够快速响应客户需求,进行产品的升级和优化,结合客户需求二次开发响应最快。这使得企业在使用合思产品进行费用情况分析时,能够始终享受到最新的技术和功能。
适用范围:满足多元企业需求
合思产品的目标用户涵盖不同规模、不同行业的企业,包括专精特新企业、上市公司、初创企业等,涉及制造业、医药业、软件互联网、零售、医疗等多个行业。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等企业财务管理的各个方面。在这些场景中,费用情况分析都起着重要的作用,合思产品能够为企业提供准确、及时的费用情况分析结果。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用情况分析方面,合思帮助动力源更好地了解费用的使用情况,优化了费用管理。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。合思产品为汉威科技的费用情况分析提供了有力支持,帮助企业更好地控制费用支出。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思在派克新材的费用情况分析中发挥了重要作用,帮助企业优化了费用结构。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在费用情况分析上,合思为亿嘉和提供了全面的数据分析,助力企业做出更明智的决策。
综上所述,合思的财务数字化产品凭借其广泛的连接能力、丰富的功能模块、创新的功能亮点和成功的实践案例,能够有效解决企业在财务管理方面面临的诸多痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。众多客户的高度评价和认可,证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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