探索智能报销软件特点,合思助力企业财务数字化转型

探索智能报销软件特点,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。传统财务模式下,财务收支管理效率低下,信息孤岛林立,数据难以连通,费控报销流程繁琐复杂,极大地阻碍了企业的降本增效和合规经营。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题久攻不破,进、销项发票管理困难重重,难以实现常态化处理。企业费控报销管理也面临着从手工到电子化,再到智能化的层层挑战,每一步都需要提升效率和合规性。此外,财务数据的分析和利用不足,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,给企业的稳健运营和科学决策带来了极大的阻碍。

面对这些困境,合思的产品应运而生,成为企业财务数字化转型的得力助手,为企业解决了诸多痛点,其重要性不言而喻。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:引领企业财务数字化转型新风尚

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放员工双手,激发创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。愿景则是成为企业财务数字化转型的引领者,通过不断创新和完善产品与服务,构建更开放、更敏捷、更高效的财务数字化生态,推动企业或组织的转型升级。以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,正是合思产品愿景的重要体现。

功能模块:全方位覆盖财务数智化需求

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。

功能亮点与创新:智能报销软件特点尽显

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这充分体现了智能报销软件特点中高效、合规的特性。

合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。还具备个性化预警与监控功能,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,凸显了智能报销软件特点中的智能分析能力。

合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊,体现了智能报销软件特点中的精准管理。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,展现了智能报销软件特点中的消费管控优势。

产品优势:为企业带来实实在在的价值

在降本增效方面,合思产品成效显著。合思商城使企业差旅费用节约35%,合思档案让档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这正是智能报销软件特点中成本控制优势的体现。

提高效率上,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;收支管理模块使70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,凸显了智能报销软件特点中的高效性。

合规性保障上,通过实时的风控体系和严格的流程管理,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现数据安全合规100%,体现了智能报销软件特点中的合规性要求。

广泛连接性优势,合思产品能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,展示了智能报销软件特点中的集成性。

目标用户与应用场景:满足不同需求

目标用户涵盖企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员能极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

应用场景包括消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及各种财务收支管理场景(如付款、收款、费控、报销、归档、分析等)。

不同行业的企业都是合思的目标用户,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在业财融合场景中,合思产品通过连接多个系统,实现数据连通和业务流程的自动化,帮助企业打破信息孤岛,实现业务与财务的深度融合。

成功案例:见证智能报销软件特点的实效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型实现精细化闭环管理和降本增效,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同屏比价和系统自动比价等功能为企业带来了显著的成本节约效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了良好的管理成效,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,虽然未详细提及具体效果,但展示了合思产品的适用性和可靠性。

综上所述,合思通过提供全方位的财务数智化服务,在解决企业财务数字化转型痛点、提升效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。面对不断变化的市场环境和日益增长的财务数字化需求,企业需要一个像合思这样具有创新能力和广泛连接性的合作伙伴,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。立即选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,免费试用合思产品,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐