在当今风起云涌的数字化时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。财务作为企业运营的核心命脉,其管理模式的变革与升级显得尤为关键。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重挑战。
多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业内部信息难以流通和共享;费用管控困难,报销流程繁琐冗长,大大降低了企业的运营效率;传统的财务管理模式过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以落地,无法实现降本增效的目标。同时,随着业务的迅猛发展和组织架构的不断扩张,企业的财务收支管理变得愈发复杂,对财务数智化产品和服务的需求也日益迫切。此外,国家税收征管数字化、智能化的趋势,以及电子发票报销、入账、归档等工作规范的更新,更是对企业的财务合规性提出了更高要求,推动企业不得不加速财务数字化转型的步伐。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路,其重要性和及时性不言而喻。
合思:财务数字化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而高效的服务体系,确保能够及时响应客户的需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思核心产品:打造智能财务生态圈
- 合思费控:差旅预算审核流程的智能管控专家
合思费控是合思财务数字化解决方案的核心产品之一,它就像一位精明的管家,能够对企业的费用进行全面、精准的管理。在差旅预算审核流程方面,合思费控发挥着至关重要的作用。
合思费控支持多系统集成,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通和实时同步。企业的各个业务系统和财务系统之间能够无缝对接,数据可以自由流动,为差旅预算审核流程提供了准确、及时的数据支持。同时,合思费控具备强大的预算管控功能,可对差旅预算进行事前、事中、事后的全程管控。在事前,它可以根据企业的预算计划,对差旅申请进行严格审核,防止超预算的情况发生;在事中,能够实时监控差旅费用的支出情况,一旦发现异常,及时发出预警;在事后,对差旅费用进行详细的分析和总结,为企业的预算管理提供宝贵的经验。
此外,合思费控还提供灵活的审批流程配置,企业可以根据自身的组织架构和业务需求,对差旅预算审核流程进行个性化设置。无论是简单的审批流程,还是复杂的多级审批流程,合思费控都能轻松应对。同时,它支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,满足了企业多样化的费用管理需求。
- 合思商城:差旅预算审核流程的省钱利器
合思商城聚合了丰富的商旅资源,如机票、酒店、火车票、用车等,为企业员工提供了一站式的差旅预订服务。在差旅预算审核流程中,合思商城能够帮助企业节省大量的差旅成本。
员工可以在合思商城内进行预订,实现因公消费免垫资、免开票。这不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的效率。同时,合思商城具备同屏比价功能,员工在预订时可以直观地看到不同供应商的价格和服务,选择最适合企业的方案。通过这种方式,企业可以在保证差旅质量的前提下,最大限度地降低差旅成本。
合思商城与合思费控无缝对接,消费数据能够自动同步到合思费控系统中。在差旅预算审核流程中,财务人员可以直接在合思费控系统中查看员工的消费明细,进行费用的合规管控。这大大提高了审核的效率和准确性,避免了人为错误和漏洞。
- 合思BI:差旅预算审核流程的决策智囊
合思BI为企业提供了多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况。在差旅预算审核流程中,合思BI就像一位智慧的决策智囊,为管理者提供了有力的决策依据。
合思BI支持自定义报表和数据分析,企业可以根据自身的需求,定制个性化的报表和分析模型。通过对差旅费用数据的深入挖掘和分析,管理者可以发现潜在的问题和优化空间。例如,通过分析不同部门、不同时间段的差旅费用支出情况,管理者可以找出费用过高的原因,并采取相应的措施进行调整。同时,合思BI还可以对差旅预算的执行情况进行实时监控,及时发现预算偏差,并提供预警和建议。
- 开放平台:差旅预算审核流程的拓展桥梁
合思开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了系统间的互联互通和数据共享。在差旅预算审核流程中,开放平台为企业提供了更大的拓展空间。
企业可以根据自身的需求,将合思的财务数字化解决方案与其他第三方系统进行集成。例如,与企业的ERP系统集成,实现业务数据和财务数据的无缝对接;与人力资源系统集成,实现员工信息的实时共享。通过这种方式,企业可以构建一个更加完整、高效的财务管理体系,提高差旅预算审核流程的效率和准确性。同时,开放平台还支持根据企业的特殊业务场景和管理要求进行定制化开发,满足了企业个性化的需求。
合思 vs 传统:优势尽显
与传统财务管理方式相比,合思的财务数字化解决方案具有明显的优势。
传统财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。员工需要在多个系统中进行操作,不仅浪费时间,而且容易出现错误。财务人员需要花费大量的时间进行发票验真、查重、贴票、制证等基础性工作,工作效率低下。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工在一个平台上就可以完成差旅申请、预订、报销等一系列操作,报销周期大幅缩短,效率显著提升。
在差旅预算审核流程方面,传统预算管理往往是事后管控,当发现费用超标时,已经无法挽回损失,增加了公司的经营成本。而合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节,实现了预算的实时监控和预警。在员工提交差旅申请时,系统会自动检查预算是否充足,如果超出预算,会及时提醒员工进行调整,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
传统财务管理方式下,业务与财务数据割裂,管理者无法实时掌握企业的经营数据,难以做出准确、及时的决策。而合思的解决方案实现了业财融合,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现业务运行中存在的问题,并及时采取措施进行调整,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思实践:多行业多企业的成功典范
合思的财务数字化解决方案已经在多个行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在差旅预算审核流程方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。在差旅预算审核流程中,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在差旅预算审核流程中,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,大大提高了财务管理的效率,同时也提升了财务管理的合规性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在差旅预算审核流程中,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
展望未来:携手合思开启财务数字化新篇章
合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能、广泛的连接能力和成功的应用案例,能够帮助企业有效解决财务痛点,提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。未来,合思将不断拓展业务领域,加强与合作伙伴的合作,为企业打造更加完善的财务数字化生态系统。
众多企业的成功实践证明,选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务数字化转型的新篇章。
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