在线费用管理：解锁连锁零售业财务数智化新密码

在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战与机遇。随着流量红利的逐渐消退，行业在当前经济环境下承受着越来越大的压力，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。然而，科技的飞速发展也为企业带来了新的转机，越来越多的连锁零售企业开始重视数字化转型，而财务管理的智能化则成为实现这一目标的关键环节。

合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，让我们深入了解一下连锁零售业的市场形势、痛点以及合思提供的在线费用管理解决方案。

市场形势：传统模式遭遇数字化挑战

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这种模式存在诸多弊端。数据处理速度慢、准确性低等问题，让企业在决策时难以获得及时准确的信息。

连锁零售业的显著特点在于对财务数据时效性要求极高。市场环境瞬息万变，及时准确的数据就如同企业发展的“定心丸”。在竞争激烈的消费市场中，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。传统的管理模式显然已经无法适应这一需求，连锁零售企业急需进行数字化转型，尤其是在线费用管理的升级。

痛点分析：运营与财务困境待解

消费市场的激烈竞争，让连锁零售业更加关注现金流和成本控制。然而，传统运营方式可能会让企业陷入“无利润区”。以某些企业为例，虽然有一定的销售成绩，但却从未盈利，甚至欠款规模巨大。

企业在消费者经营方面投入了大量资源，但却难以评估其有效性和投入回报。产品作为最小业务单元，也难以确定其是否盈利以及毛利润能否覆盖间接成本。不同形式的营销活动更是难以测算收益率，延迟的成本费用分析可能会给企业造成经济损失。

此外，连锁零售企业传统的财务报销流程也存在诸多问题。例如，差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等。店长报销流程体验不佳、周期漫长，也影响了企业的运营效率。同时，企业在财务管理上缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。业务团队以业绩为导向，往往会忽略业务开展过程中产生的各类费用和成本，老板无法看到真实的经营情况。这些问题都严重制约了连锁零售企业的发展，而在线费用管理的优化迫在眉睫。

解决方案整体策略概述：全流程赋能财务数智化

合思深入研究连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好这一点，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，以实现效果、效益、效能的最大化。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的在线费用管理服务。合思将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，有效解决了业财断链等问题。

核心模块：精准击破行业痛点

• 连锁零售业综合解决方案：多角色提效与数据赋能
  该方案实现了多角色提效，涵盖业务终端（如店长、区域经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营等）和管理决策（如业务主管、老板等）。通过业财数据的高效采集，包括连锁门店（开店、日常运营、异常处理）和零售营销（品牌活动、营销推广、新媒体营销）等方面的数据，为业务决策提供有力支持。在费用处理（如发票核验、费标校验等）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现等环节，数据赋能业务决策，提升企业运营效率。在线费用管理在这个过程中起到了关键作用，确保各项费用的合理管控和有效分析。

• 连锁门店业财管理解决方案：全流程覆盖与利润挖掘
  该方案覆盖了连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全流程。选址阶段涉及市内用车、差旅出行等费用管理；装修阶段有装修合同管理等。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在线费用管理贯穿整个流程，实现对各项费用的精细化管控，确保企业在门店运营的各个环节都能合理控制成本，提高利润水平。

• 全域营销ROI提升解决方案：灵活适配与业财贯通
  该方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程。店长可以在移动端随时查看活动预算执行情况，经理可以在合同内查看合作全部信息。财务台账与业务单据互通互联，涵盖线下地推活动、实体促销业务等多种业务。同时，还提供预置方案和自建应用以及PaaS平台。在线费用管理使得营销活动的费用能够得到实时监控和分析，帮助企业提高营销活动的ROI，实现资源的有效配置。

• 敏捷财务收支管理平台：全方位数字化服务
  合思构建的敏捷财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的在线费用管理服务。通过这个平台，企业可以实现对财务收支的全面管控，提高财务管理的效率和准确性。

竞争优势：实力铸就独特价值

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，拥有强大的资金和技术实力，能够支持其解决方案的实施和优化。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为连锁零售企业提供广泛而深入的服务。

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提升报销体验，让他们有更多的时间和精力投入到业务中。此外，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技能为未来财务人提供更优质的服务，助力企业实现业财融合。在线费用管理在合思的解决方案中具有独特的优势，能够为连锁零售企业带来更高的价值。

成功案例：实践检验方案成效

• 鸣鸣很忙：降本增效的典范
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，成功解放了巡店督导等人员，使其摆脱了低效的报销流程。实现了差旅无需报销，成本合理收缩，门店发票统一回收管理，拥抱自动化精细核算。在合思系统内，采购流程高效，结账期短，上线半年后采购成本同比降低30%。在线费用管理帮助鸣鸣很忙实现了成本的有效控制和运营效率的提升。

• COMMUNE幻师：高效财务运营的榜样
  COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案，实现了至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账。引入合思系统后，用2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，协助业务整合门店资源，1年将门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在线费用管理使得COMMUNE幻师的财务运营更加高效，成本得到有效控制。

• 烤匠：提升门店人效的实践
  烤匠引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表指导运营。释放了店长精力，提高了门店人效，店长报销驳回情况大幅减少、到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，促销活动结算系统内处理更高效。在线费用管理为烤匠的门店运营和财务管理带来了显著的改善。

• 可孚医疗：数据驱动决策的标杆
  可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在线费用管理在可孚医疗的数据驱动决策过程中发挥了重要作用。

服务体系：专业保障服务质量

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的研发能力，能够不断优化和升级解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为连锁零售企业提供及时、全面的本地化服务。

合思拥有专业的写作团队和调研团队，如CMO蔡丽进行内容指导，高级产品市场经理白雪楠进行内容研究和企业调研等，为客户提供专业的咨询和服务。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，不断提升服务质量和水平。在线费用管理作为合思服务的重要组成部分，也得到了专业团队的保障和支持。

结尾：拥抱数智化，开启新征程

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。

财务数智化能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和成功案例，能够为连锁零售企业提供可靠的在线费用管理服务。

如果您的连锁零售企业也想开启财务数智化之旅，不妨免费试用合思的在线费用管理解决方案，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。