在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出管理却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较小,但它却贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。此外,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
传统上,企业往往从财务的角度来管理费用支出,这种方式存在滞后性和片面性,无法精准地搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。如今,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,电子档案政策的落地更是让费用支出相关的纸质单据、发票及凭证成为历史。外部环境的变化倒逼企业加强费控管理,此时,企业迫切需要一个更专业、更贴合的系统来助力转型。合思的财务收支管理平台,正是这样一个应运而生的解决方案。
财务数智化全景图:合思平台功能概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务中台能够帮助企业沉淀核心能力,推动服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能模块,以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。同时,合思能够连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。
在报销方面,合思支持多场景报销。对于对私报销,它可以实现个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证;对于对公报销,它能够进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等操作。
解锁核心优势:合思平台亮点剖析
合思的一大核心亮点是实现了“无需报销”。这一特点体现在以“事前管理”为特色的强内控机制、员工“无感知”的报销体验以及智能化的全链路管理流程。不同阶段的“无需报销”能力分级,为企业提供了逐步升级的解决方案。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,有效提升员工的报销体验;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
合思还具备广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求。其商城具有平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,合思还朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
在数据驱动预算方面,合思表现卓越。它可以基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策;对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行;优化流程,涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;进行风险控制,为企业财务人员和业务人员提供支持;进行经营预测,为企业管理者提供参考。同时,合思助力企业实现业财融合,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。
企业价值放大器:合思平台带来的多重价值
合思的财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面,它通过费用控制、防止项目成本超支,减少不必要的费用支出;提高报销效率,缩短报销周期,释放员工、财务人员及管理者的报销压力,提升企业运营效率。
在合规方面,合思能够满足企业的合规要求,应对国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,降低企业税务财务风险;帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。
在精细化管理上,合思通过对费用支出的全流程管控,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升;提供多维度、细颗粒的数据报表,对不同角色个性化输出,赋能企业业务决策。
此外,合思助力企业实现低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
场景适配大师:合思平台典型使用场景
合思的财务收支管理平台在多个行业都有典型的使用场景。在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及严格的行业合规要求等问题。合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思可以在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括费用预算、控制和结算,厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。
成功故事集:合思平台的实践验证
合思的财务收支管理平台在众多企业中取得了成功。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新;将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思平台与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
市场领航者:合思的定位与差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,拥有良好的市场口碑和客户基础。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
在数据驱动预算的时代,合思的财务收支管理平台能够帮助企业在财务数字化转型的浪潮中,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,强调数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖,满足企业不断升级的费控管理需求。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思将持续助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现业务数据与财务系统的深度对接和协同发展。
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