差旅预算控制策略：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了重重痛点与挑战。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。企业还面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据则由财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，假票、错票、重票情况屡见不鲜。系统割裂、数据分散、信息滞后同样是常见难题。汉威科技集团的预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控易出现超标情况，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了极大困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这些问题使得市场对高效财务解决方案的需求变得极为迫切。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过打造敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

使命愿景：赋能企业财务新征程

合思始终致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务效率和管理水平。在数字化时代，合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，以客户为中心，为企业提供全方位、一站式的财务解决方案。

无论是企业处于初创阶段，需要建立规范的财务流程，还是高速发展阶段，面临业务增长带来的财务挑战，合思都能满足其在不同发展阶段的财务需求，陪伴企业共同成长和发展。合思推动企业财务数字化转型，让企业的财务资源得到更有效的配置和利用，为企业创造更大的价值。通过不断创新和优化产品，提升用户体验，合思立志成为企业信赖的财务数字化合作伙伴，引领行业发展潮流。

核心功能：构建全面财务管理体系

合思的产品拥有多个强大的模块功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控支持多种应用场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。它能帮助企业实现精细化管理和降本增效，尤其在差旅预算控制策略方面，能对差旅费用进行精准管控。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现无需报销，这在差旅预算控制策略中能有效控制费用支出。
合思BI可实现各类费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，有助于制定更合理的差旅预算控制策略。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，使差旅预算控制策略能更好地落地实施。

功能亮点：创新引领财务变革

合思产品具有众多功能亮点与创新，为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效落实差旅预算控制策略。
多系统集成打破了数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，提升操作体验和数据统计效率，为差旅预算控制策略提供了准确的数据支持。
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，保障差旅费用的合规性，是差旅预算控制策略的重要保障。
预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，精准执行差旅预算控制策略。

综合优势：实力铸就卓越服务

合思产品在多个方面展现出显著优势。
在技术实力方面，合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现数据的高效流转和共享，为差旅预算控制策略提供了坚实的技术基础。
服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，确保差旅预算控制策略的顺利实施。
客户案例方面，合思拥有众多成功的客户案例，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、合规经营等，充分验证了差旅预算控制策略的有效性。
产品迭代方面，SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够不断满足客户的新需求和新挑战，使差旅预算控制策略与时俱进。

目标用户与场景：广泛适用价值凸显

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等，能够满足企业在不同业务场景下的财务需求。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。大型集团企业可以通过合思实现财务的集中管控和精细化管理，中小企业可以借助合思提升财务效率和降低成本。不同发展阶段的企业，如初创企业、高速发展企业等，都可以选择合思的产品。初创企业可以借助合思建立规范的财务流程，高速发展企业可以通过合思应对业务增长带来的财务挑战，这些都离不开差旅预算控制策略的有效实施。

成功案例：见证卓越实际效果

众多企业在应用合思产品后，取得了令人瞩目的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，差旅预算控制策略得到有效落实。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅预算得到精准控制。
派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅预算控制策略发挥了重要作用。
亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，差旅预算控制更加科学合理。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、手工报销繁琐、预算管控难落地等痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数字化服务。在数字化时代，企业的财务数字化转型势在必行，合思愿意与更多企业携手共进，为企业的发展提供有力的财务支持。立即选择合思，开启免费试用，让企业的财务管理更加智能、高效、便捷，开启财务数字化转型的新篇章，让差旅预算控制策略得到更好的实施。