合思财务数字化解决方案：助力企业高效部门费用管理

在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重行业痛点。随着企业规模的扩大和业务的拓展，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。

以动力源为例，先后自建多个系统，本想提升效率，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境，实际效果与预期差距甚远。集团性公司如汉威科技集团，面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等难题。高速发展的企业如派克新材，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，急需财务在业务成本管控方面提供更多支持。亿嘉和在数字化转型中引入多个软件，但各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率极低。

面对这些难题，合思提供了专业的财务数字化解决方案，为企业的部门费用管理带来了新的转机。

破局之策：合思定制化解决方案

合思针对企业面临的各种痛点，量身定制了一系列财务数字化解决方案。

对于多系统集成难题，合思展现出强大的整合能力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让动力源在部门费用管理上更加清晰透明。

针对预算管控问题，汉威科技在合思的帮助下，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。这一举措让汉威科技在部门费用管理上能够精准把控，避免了不必要的费用支出。

在发票管理方面，合思费控功能强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。赛傲生物应用后，财务核算效率大幅提升，在部门费用管理中，发票管理这一环节变得更加高效准确。

对于支付流程问题，合思通过银企直联，实现了实际业务与付款的打通。可孚医疗在合思费控上实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，大大提高了支付效率，也加强了部门费用管理的安全性。

功能全景：合思产品全面能力展示

合思产品在部门费用管理方面具有丰富多样的功能。

费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。它可以对企业各类费用进行全面管理，无论是日常办公费用、差旅费还是业务招待费等，都能在合思的费用管理模块中得到精细管理。

预算管控方面，合思支持多维度预算设置和实时监控。百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。这使得企业在部门费用管理中能够提前规划，合理安排预算，避免超支情况的发生。

系统集成功能是合思的一大优势。它能与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等广泛连接。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步。这种广泛的系统集成能力，打破了信息孤岛，让企业的部门费用管理数据能够在不同系统之间自由流通，提高了数据的利用率。

发票管理功能模块也十分完善，涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它有效解决了企业发票管理难题，让部门费用管理中的发票环节更加规范有序。

核心亮点：合思产品独特优势凸显

合思产品在部门费用管理方面具有诸多核心亮点。

无需报销模式是合思的一大创新。它颠覆性重塑了商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。动力源应用后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这一模式不仅减轻了员工的负担，也提高了部门费用管理的效率。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，让部门费用管理更加一体化。

智能识别和自动生成凭证功能也为合思增色不少。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证。派克新材应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，大大提高了部门费用管理的自动化水平。

多端操作和流程透明化也是合思的重要特点。移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。赛傲生物员工可实时掌控付款进度，让部门费用管理的每一个环节都在员工的掌握之中。

价值呈现：合思产品助力企业提升

合思产品为企业的部门费用管理带来了显著的价值。

显著提升工作效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少。江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。这使得企业的财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上，提高了整个部门的工作效率。

有效降低企业成本。通过费用管控和预算管理，减少不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元，让企业在部门费用管理中实现了成本的有效控制。

加强企业内部管控。实现业财融合，对费用支出进行全流程闭环管理。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，让企业的部门费用管理更加规范、有序。

提高数据准确性和及时性。为企业决策提供有力支持。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在部门费用管理中，准确及时的数据能够帮助企业做出更科学的决策。

场景聚焦：合思产品典型应用场景

合思产品在部门费用管理中有多个典型的使用场景。

差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，消费无需垫资。动力源、亿嘉和等企业在该场景应用后，员工体验大幅提升，让差旅报销这一环节变得更加便捷、高效。

对公付款场景下，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，保证付款关联预算，防止超额。汉威科技集团的对公业务通过该场景实现了有效管控，加强了对公付款环节的部门费用管理。

预算管控场景，在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行情况。百胜软件实现了申请 – 报销全流程预算管控，让企业在部门费用管理中能够更好地掌控预算。

发票管理场景，对发票进行采集、验真、查重、价税分离等操作，提高发票管理效率。泽璟制药通过合思产品有效解决了发票复核难题，让发票管理成为部门费用管理中的有力支撑。

案例见证：不同行业企业的成功实践

不同行业的企业在使用合思产品后，都取得了显著的成效。

制造业企业如派克新材，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，在部门费用管理上实现了质的飞跃。

医药企业如泽璟制药，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，让部门费用管理更加高效。

软件互联网企业如医百科技，借助合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，为部门费用管理带来了全新的模式。

零售企业如百胜软件，引入合思数字解决方案后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，优化了部门费用管理的流程。

差异化定位：合思产品脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在部门费用管理方面具有独特的定位。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互联互通。这种广泛的连接能力让企业在部门费用管理中能够整合更多的资源，提高管理效率。

提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆传统报销模式，为企业员工和财务人员带来极大便利。这一创新模式在部门费用管理中具有明显的优势，能够提升员工的满意度和财务工作的效率。

可根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的业务场景和管理要求。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，让企业在部门费用管理中能够实现个性化的需求。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供有力支持。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入研发，优化产品功能，为企业提供更优质的服务。众多不同行业的企业已经通过使用合思产品在部门费用管理上取得了显著成效，相信更多企业加入合思的行列，能够获得更大的发展和进步。

立即行动起来，选择合思财务数字化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章，提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思产品，亲身体验它在部门费用管理方面的强大功能！