在过去,经济增长模式较为粗放,众多中国企业的业务流程缺乏规范与标准。财务部门与业务部门不仅诉求存在差异,沟通也困难重重。这种财务与业务环节的割裂,成为了当下财务从信息化迈向智能化升级的最大阻碍。
企业在费用支出管理方面也面临着诸多难题。费用在任何企业中都普遍存在,涉及到每一位员工。费用报销处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。而且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性较差。目前,企业一般通过纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在税务会计方面,税务局对税票的开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。在费用会计方面,企业需要改造现有的报销流程,避免电子发票的重复打印和重复报销问题。而合思的财务收支管理平台,正是为解决这些痛点与挑战而生。
平台揭秘:合思财务收支管理平台的全景呈现
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命与愿景:引领企业财务数字化转型之路
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效地发挥作用。
合思致力于推动企业财务数字化转型,以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业的竞争力矩阵。以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。
未来,合思将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,实现数据赋能、协同、智能化等目标。
功能大观:合思平台核心模块全解析
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费控报销模块:精细管控费用对账流程
费控报销模块支持企业进行费用的申请、审批、报销等全流程管理,实现费用的精细化控制。从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理,能够满足不同企业的费控需求。例如在L3初级无需报销阶段,系统会辅助进行事前预算规划,申请信息自动流转到消费环节,员工无需垫资,系统会自动判断消费方案的合规性,优化费用对账流程。 -
收付款管理模块:加速资金流转优化费用对账流程
收付款管理模块可实现企业收付款的自动化处理,提高资金流转效率。例如银企直连功能,付款信息由相关系统直接导入网银,出纳无需手动重复输入,一键即可完成支付,极大地优化了费用对账流程。 -
财务收支经营分析模块:数据驱动费用对账流程决策
财务收支经营分析模块融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,为企业决策提供支持。基于数据分析,能够发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营,为费用对账流程提供更精准的依据。 -
电子会计档案模块:高效管理助力费用对账流程
电子会计档案模块实现了档案的电子化管理,完全电子化的档案可自动归档,减少了纸质凭证的使用,降低了成本,提高了管理效率,使得费用对账流程更加便捷高效。
创新亮点:合思平台的独特魅力
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无需报销:革新费用对账流程体验
无需报销的创新模式具有以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。例如在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,让费用对账流程更加智能。 -
广泛连接的生态:打通费用对账流程数据壁垒
合思平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,打破了费用对账流程中的数据壁垒。 -
数据赋能:重塑费用对账流程价值
合思合理运用业务与财务数据,从流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化价值。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面,提升企业财务管理能力,为费用对账流程带来更多价值。 -
场景定义与系统集成:适应多样费用对账流程需求
合思平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,可以适应更加复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,都能满足企业不同阶段和场景的费控管理需求,让费用对账流程更加灵活。
优势凸显:合思平台脱颖而出
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融资优势:保障费用对账流程持续创新
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了平台的持续研发和创新,能够为企业提供更稳定、更先进的产品和服务,确保费用对账流程不断优化。 -
服务网络优势:本地化服务优化费用对账流程
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业的本地化服务,让费用对账流程更加顺畅。 -
客户基础优势:可靠之选保障费用对账流程
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多企业的选择证明了平台的可靠性和实用性,为费用对账流程提供了可靠保障。 -
技术实力优势:创新驱动费用对账流程升级
作为专精特新企业,合思在财务数智化领域具有较强的技术研发能力,能够不断推出创新的产品和解决方案,满足企业日益增长的数字化需求,推动费用对账流程不断升级。
目标与场景:精准适配企业需求
合思平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受政策影响较大、对财税合规要求严格的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在医药行业,合思平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化费用对账流程。在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本,让费用对账流程更加清晰。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验,提升费用对账流程的准确性。
成功案例:见证合思平台卓越成效
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医药行业案例:合规高效优化费用对账流程
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了费用管理的效率和合规性,让费用对账流程更加规范。 -
软件行业案例:提效降本完善费用对账流程
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,使费用对账流程更加高效。 -
连锁经营行业案例:统一管理强化费用对账流程
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对房租、原材料、员工工资等多种对公付款场景的统一管理。减轻了审核工作,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,加强了费用对账流程的管理。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、创新的无需报销模式、强大的功能模块和数据赋能等优势,合思平台为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性,能够为不同行业的企业带来实际的价值提升。
如果您想体验合思财务收支管理平台为费用对账流程带来的优化与变革,不妨点击免费试用,与合思一起推动财务数字化转型,提升企业竞争力,实现可持续发展。
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