智能报销平台助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键环节。然而，企业在这一转型过程中面临着重重挑战，仿佛置身于复杂的数字迷宫之中。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同散落在各处的拼图碎片，难以整合；协同困难，各部门之间的数据流通不畅，如同被一道道无形的墙隔开；而且电子凭证还容易丢失，给企业带来了巨大的风险。部分企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，这不仅增加了人力成本，还降低了工作效率。

当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这无疑埋下了合规风险的隐患。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。从国家政策的推进步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，刻不容缓。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

面对这些痛点与挑战，合思推出了智能报销平台解决方案，为企业指明了一条数字化转型的康庄大道。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断进行产品的创新和优化。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思智能报销平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

使命愿景：引领绿色转型之路

合思智能报销平台肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命，引领会计数字化转型的绿色新方向。它就像一盏明灯，照亮了企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路，让有限的资源发挥出更大的效益。

通过利用电子会计档案产品，合思智能报销平台帮助企业实现电子凭证数字化转型，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。它能够帮助企业构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

模块功能：一站式财务服务

合思智能报销平台拥有丰富的模块功能，为企业提供一站式的财务服务。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这就像有一个智能助手，帮助员工轻松完成差旅申请流程，节省了大量的时间和精力。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻轻一点，就能完成所有的预订操作，无需再四处奔波。
– 发票采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的效率，避免了因人工输入错误而导致的财务风险。
– 自动记账
根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员只需审核一下，就能完成记账操作，工作变得更加轻松。

功能亮点与创新：开启无需报销新时代

合思智能报销平台具有众多功能亮点与创新，为企业带来了全新的报销体验。
– 全场景覆盖
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这就像一场报销革命，让报销变得更加便捷、高效。
– 无需报销解决方案
合思智能报销平台的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）。这一系列的创新功能，让报销变得更加简单、快捷。
– 电子化会计档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。它拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这就像一个智能的档案管理员，帮助企业高效地管理会计档案。
– 推动电子凭证全链路智能流转
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，随着数电票和智能化时代的到来，合思智能报销平台助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

产品优势：铸就卓越品质

合思智能报销平台具有强大的优势，为企业提供了可靠的保障。
– 强大的集成能力
平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像一个数据的桥梁，让不同的系统之间能够实现互联互通，提高了企业的工作效率。
– 定制化服务
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有自己的独特需求，合思智能报销平台能够满足这些需求，为企业提供最适合的解决方案。
– 专业的客户成功团队
合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。这就像一个贴心的服务团队，让客户在使用过程中无后顾之忧。
– 良好的口碑和市场反响
合思智能报销平台拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功实践证明了合思智能报销平台的有效性和可靠性。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思智能报销平台的目标用户为企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型难题、财务流程繁琐、成本管控需求大的企业。它涵盖了不同行业、不同规模的企业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
其应用场景包括企业的差旅费管理、财务管理、会计档案管理等，可实现从差旅申请、商旅订购、消费、报销、入账到归档的全流程管理。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思智能报销平台中受益。

成功案例与客户评价：见证卓越成效

众多企业通过应用合思智能报销平台，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，减少了人力、纸张和空间成本。在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标，实现了全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。

合思智能报销平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了其有效性和可靠性。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思智能报销平台，积极推进财务管理的数字化升级，以适应未来发展的需求。现在，你可以免费试用合思智能报销平台，开启财务数字化转型之旅！