在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，其重要性和价值不言而喻。
电子凭证数字化转型市场洞察
在我国，电子凭证改革正以惊人的速度推进。目前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难的最后一公里也已全面提上日程，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然选择，只有实现会计凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。这不仅是企业提升管理效率的需要，也是顺应时代发展潮流的必然要求。高效的报销系统在这一转型过程中扮演着至关重要的角色，它能够让企业的财务管理更加便捷、高效。
传统会计档案管理痛点剖析
传统会计档案管理模式存在诸多问题，严重制约了企业的发展。以好想你健康食品股份有限公司为例，在传统模式下，公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列难题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受时空限制，查找起来十分困难，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，而且无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。高效的报销系统能够有效解决这些问题，让企业摆脱传统管理模式的束缚。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等困境。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期漫长，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营也存在纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题，多地直营门店大量收款回单和财务凭证的打印归档成本巨大，档案存储耗费大量资源，电子源文件的保存也存在风险，海量资料的人工查找更是耗时耗力。
合思档案整体解决之道
合思档案针对企业在传统会计档案管理中面临的痛点，制定了一套全面的解决思路。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，提供便捷利用、一键联查功能，大大提升了工作效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配，方便用户查阅定位实物位置。
合思档案上线的电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，提高了工作效率。通过深度分析档案数据，能够满足企业内审的需求。同时，合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了成本，提升了财务档案利用的便捷性。高效的报销系统是合思档案解决企业痛点的关键一环，能够让企业的财务管理更加高效、智能。
合思档案核心功能揭秘
合思档案的功能蓝图十分强大，包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在业务层，涉及内部产生的记账凭证等、外部接收的银行回单等、核算系统的财务系统等以及应用层的辅助审计等。档案采集具有开放式接口互联、自主采集功能，大文件自动切割、数电票自动化解析；档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。高效的报销系统是合思档案核心功能的重要体现，能够为企业提供更加便捷、高效的报销服务。
合思档案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案实现了档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。其成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级完善。与其他解决方案相比，合思档案具有明显的优势，高效的报销系统更是其脱颖而出的关键因素。
合思档案成功案例展示
众多企业在使用合思档案后取得了显著成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力，高效的报销系统在其中发挥了重要作用。
合思优质服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障。
合思档案提供档案服务，包括辅助审计、项目管理、统计分析等，满足客户在不同场景下的需求。无论是企业在数字化转型过程中遇到的问题，还是日常财务管理中的难题，合思都能提供专业的解决方案。高效的报销系统离不开优质的服务体系支持，合思为企业提供了全方位的保障。
合思档案未来展望
合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用，它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了合思档案的市场认可度和价值。如果您也想体验高效的报销系统，感受合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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