合思助力企业部门费用管理，开启财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题，部门费用管理的痛点日益凸显。

像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式操作体验差、合规困难、系统相互割裂、数据分散，部门费用管理犹如一盘散沙，难以形成有效的管控。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的巨大压力，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，部门费用的精准控制和有效管理成为亟待解决的问题。派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不了解，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长、审批缓慢，财务稽核做账压力巨大，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，部门费用管理效率低下。中亦科技作为上千员工的上市企业，每月产生大量差旅费用，员工报销不规范，费用合规依赖人工，对公业务预算管控难以落地，多系统切换协作低效且易出错，部门费用管理面临着严峻的挑战。亿嘉和引入多种软件后，各系统形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，移动端报销信息填写不便，财务审核单据、凭证和整理归档耗时较长，部门费用管理的数字化转型举步维艰。

在企业为部门费用管理难题困扰之时，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，犹如黑暗中的明灯，为企业指明了方向。

全方位方案：解锁部门费用管理新路径

合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一全方位的财务数智化服务，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的部门费用管理提供了一站式的解决方案。

通过系统集成，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为部门费用管理提供了精准的数据支持。

采用无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和在应用合思解决方案后，员工真正感受到了数字化的便利，部门费用管理的流程得到了极大的优化。

同时，合思实现了预算管控，整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，有效落地了预算管控，为部门费用管理提供了有力的保障。

核心功能：铸就部门费用管理坚实壁垒

• 智能报销：高效便捷的部门费用管理利器
  合思的智能报销功能强大，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材和亿嘉和利用OCR技术，使员工报销更加便捷高效，部门费用管理的效率得到了显著提升。

• 系统集成：打破壁垒的部门费用管理桥梁
  合思费控拥有卓越的系统集成能力，能够与多种第三方系统进行标准化对接，打破数据流转的壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源、亿嘉和等企业通过合思费控与各系统的集成，实现了数据的实时共享和高效流转，为部门费用管理提供了坚实的技术支撑。

• 费用管控：精准精细的部门费用管理法宝
  合思的费用管控精准，多种差旅标准智能管控，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过合思系统实现了费用的精细化管控，为部门费用管理提供了有效的手段。

• 数据分析：数据驱动的部门费用管理决策依据
  合思提供丰富的数据分析报表，如合思BI能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。江西中机和合思合作后，通过合思BI数据分析报表，实现了高效透明的费用管理，为部门费用管理提供了科学的决策依据。

用户收益：部门费用管理成效显著

• 效率提升：部门费用管理速度飙升
  企业采用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，最快只需1天时间。部门费用管理的流程得到了极大的优化，工作效率显著提高。

• 成本节约：部门费用管理成本降低
  成本节约是合思解决方案带来的显著收益之一。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。部门费用管理的成本得到了有效控制，企业的经济效益得到了提升。

• 管理优化：部门费用管理全程管控
  合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。动力源、汉威科技等企业通过合思解决方案，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，实现了精细化管理，部门费用管理的水平得到了显著提升。

• 员工体验提升：部门费用管理人性化关怀
  员工体验的提升也是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感提升。动力源、亿嘉和等企业员工在应用合思解决方案后，真正感受到了数字化带来的便利，部门费用管理更加人性化。

典型场景：部门费用管理多行业应用

• 制造业场景：精细管控部门费用
  在制造业场景中，合思解决方案可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等方面。派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业通过合思费控实现了对各项费用的有效管控和流程优化，部门费用管理更加精细。

• 医药行业场景：精准把控部门费用
  在医药行业场景中，合思解决方案可应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等方面。苏州泽璟生物制药股份有限公司利用合思解决方案，对学术会议活动费用进行了有效管控，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，部门费用管理更加精准。

• 软件互联网行业场景：全流程闭环部门费用管理
  在软件互联网行业场景中，合思解决方案适用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。医百科技通过合思费控实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，部门费用管理更加高效。

• 连锁经营行业场景：高效管理部门费用
  在连锁经营行业场景中，合思解决方案可用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。武汉猫人云商科技有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，部门费用管理更加高效。

客户成功案例：部门费用管理的真实见证

• 动力源：革新部门费用管理体验
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，部门费用管理实现了质的飞跃。

• 汉威科技集团：极致管控部门费用
  汉威科技集团作为集团型公司，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，部门费用管理更加精准有效。

• 派克新材：提升部门费用管理合规性
  派克新材作为高端制造企业，运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，部门费用管理更加规范。

• 江西中机：优化部门费用管理效率
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，部门费用管理更加高效。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业的部门费用管理水平直接关系到企业的竞争力和发展前景。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，提升部门费用管理的水平。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思，将让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。

现在就行动起来，与合思携手，免费试用其先进的技术和解决方案，优化企业财务管理流程，提升企业管理水平，开启财务数智化时代的部门费用管理新征程，迎接更加美好的未来！